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PDCA法与图书馆全面质量管理

2012-07-21于忠安

图书馆学刊 2012年1期
关键词:图书馆质量管理

于忠安

(山东工商学院图书馆,山东 烟台 264005)

于忠安 男,1964年生,馆员。研究方向:知识管理。

图书馆在信息技术的推动下,其组织结构、服务边界及用户的服务期望都出现了很大的变化,原有的管理模式已不能适应现实的需要。图书馆要想改善在公众中的形象,提升自身的社会地位,管理创新是其迫切需要解决的问题。全面质量管理作为一种先进的管理思想和管理模式,在图书馆管理领域中必然有着广阔的应用前景。全面质量管理的基本工作形式是采用PDCA循环法。笔者认为,图书馆要全面提高质量管理,必须在PDCA循环下,探索新的管理模式。

1 PDCA法的基本概念及特点

PDCA法是由美国质量管理专家戴明(W.E.Deming)在20世纪60年代初创立,故也称为戴明环活动。PDCA循环中的 4个英文字母分别是 plan(计划)、do(执行)、check(检查)和action(处理)的缩写[1]。PDCA循环反映了质量管理活动的规律,是提高产品质量、改善管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方法。PDCA包含了质量管理活动的4个阶段,每个阶段又分为若干步骤。

①P阶段:确定质量管理方针、目标、工作计划和项目等。分析现状找出问题,分析产生问题的各种因素,找出主要的影响因素,针对主要的影响因素,制定措施,提出活动计划。

②D阶段:要实施上一阶段所规定的内容,如根据质量标准进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的人员培训。它只有一个步骤:执行计划。

③C阶段:主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果。……

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