尹阿卓

摘要：目前，许多综合档案馆的资料工作都处在一种尴尬的境地。一方面，随着信息技术的飞速发展，档案、图书、情报之间可以互通有无，不再界限分明，各级档案馆在利用有限的经费收集和购买资料时处于盲目、被动的“跟风”状态；另一方面，数量日益增多的资料利用率低下。出现这样的情况原因有多种，诸如对档案馆馆藏资料的认识不清，标准、规则缺失，资料内容、结构不全面等问题，而馆藏资料内涵如何界定则是其中最关键的原因之一。

关键词：档案馆；馆藏；资料

中图分类号：G272文献标志码：A文章编号：1673-291X（2012）23-0301-01

馆藏资料内涵的界定关系着馆藏资料工作的开展，决定着档案馆接收、征集或购买什么样的资料，而不接收、征集或购买什么样的资料，及档案馆有限的经费能否得到恰当的运用。

一、对馆藏资料的界定

目前，对馆藏资料主要有以下几种说法：

1．从档案学角度说，资料是指不作为档案保存的一切公开或内部的出版物和文件。

2．馆藏资料是指与馆藏档案有关的，反映本馆属地时空范围浓郁特色的，配合档案提供给社会各部门及个人工作、学习和科学研究参考用的材料。

3．馆藏资料是一个特定的概念，它是指档案馆收藏的单位或个人在其职能活动中形成的，配合档案提供给社会各方面工作、研究、学习时参考时使用的一切公开或内部出版物以及文件、档案的复制件等。

第一种说法是宏观上相对于整个档案馆体系来说的，含义太广，实际工作中对于每一个具体档案馆的资料工作没有现实的指导意义。……