王蓉

摘要：本文基于工作实践，分析了当前铁路企业档案管理出现的常见问题和所面临的挑战，并着重介绍了建立电子文件标准化管理体系，加大知识管理力度，建立信息安全屏障和逐步提高档案管理队伍能力与素质等四种解决措施及其具体运用，希望给相关人士一些启迪和思考，从而来提高铁路企业档案管理水平，进一步促进铁路行业的快速健康发展。

关键词：铁路企业；档案管理；问题探讨

Abstract: this paper, based on the working practice, this article analyses the current railway enterprise file management of the common problems appear and challenges, and introduces mainly the electronic file establish standardized management system, to increase the strength of management knowledge, set up the information security barrier and gradually improve the file management team ability and the quality of four kinds of solutions and its concrete application, hope to relevant personage some enlightenment and thinking, and to improve the management level of railway enterprise files, and further promote the development of railway industry.

Keywords: railway enterprise; File management; The problem study

中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：

如今快速发展和渗透的信息技术已经使社会中的各个领域发生了翻天覆地的变化。而企业档案管理作为铁路企业参与竞争的重要部分，也卷入了这场变化之中。面对这种变化的环境，铁路企业管理怎样面对它带来的挑战，如何去解决一系列问题，这是摆在相关工作者面前的一个重要课题。本文将主要分析这些内容，希望读者能有所收获。

一、铁路企业档案管理所面临的挑战和问题

1、档案信息共享不足

从目前来看，档案管理存在反映企业经营信息情况的比较少，而反映企业科技档案信息的较多，注意收集重要文件而忽略了对本企业的有关销售、市场、产品等信息的收集。由于铁路企业内部的网络系统还不发达，各企业比较容易出现档案信息共享不足的问题。主要表现为大量信息分散的分布在各个单位，没有通过网络集成一个可以共享的整体。

2、信息安全的防范难度增加

信息的安全问题一直以来困扰着业内人士，主要表现在以下三个方面：一是档案文件的易扩散性。……