赵爱丽

中图分类号：G271

摘 要：随着职业学校的快速发展，学校的管理工作也越来越繁重，其中档案管理是学校管理的重要组成部分，新形势下档案管理需要实现信息化。档案管理信息化不仅有利于提高档案管理的效率，也有利于提高学校的整体管理水平，促进了学校对档案信息的掌握和运用。目前虽然很多职业学校已经开始利用信息技术进行档案管理，但档案管理的信息化水平不能适应学校和社会发展的要求，本文总结了职业学校档案管理信息化存在的问题，并针对这些问题提出了解决措施。

关键字：职业学校档案管理信息化问题建设

由于职业学校生源的扩大，每年都有大量的档案信息需要保存，传统的档案保存方式不但浪费资金，还容易造成档案的丢失和损坏，档案管理信息化是社会发展的趋势，但是在实际运用中，职业学校的档案管理信息化还存在一些问题。

一、职业学校档案管理信息化存在的问题

（一）对档案管理信息化认识不足

目前很多职业学校对档案管理信息化的认识不足，认为档案就是用来保存的，只注重对档案的保管，不注重对档案的利用，出现“重保管、轻利用”的思想，对档案的管理比较被动，安于现状，使档案信息资源无法发挥更大的作用。档案管理部门不重视对档案进行信息化管理，没有对档案的信息化建设进行深入的思考和研究，信息技术的发展速度飞快，如不进行研究就会使档案的信息化管理处于落后状态，制约档案信息化的发展。……