李水萍

摘要：信息技术几乎已经渗透到了社会活动的所有方面，作为现代社会活动的技术基础，正在逐步改变着社会活动的运行方式。档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动运行方式的转变，在形成、传递、存储和利用等自身运动规律上发生本质的变化。人们积极应对信息化，不仅要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，更为重要的是，要研究档案在信息技术基础上的运动新规律，探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法。

关键词：档案；档案管理 ；信息化

Abstract: The information technology has almost permeated all aspects of social activities. As the technology base of modern social activities, it is gradually changing the operation modes of social activities. File, as the product of human social activities, accompanied by the change of social activities operation modes, is changing essentially in form, transmission, storage and use and such movement rules. People actively facing to informationization not only the pay attention to file carrier form change, finding a suitable safety management method, even more important study the new movement rule of the file based on the information technology, explore and build new idea, the new pattern and new methods based on the information management.

Keywords: file; file management; informationization

中图分类号: G271 文献标识码：A文章编号：

自上个世纪90年代后，互联网应用的普及和信息技术的兴起，带动了社会信息化的全面发展。互联网技术和应用的快速发展，不断地扩展信息化的应用领域和内容，朝着基于统一网络管理平台、跨部门信息共享和业务协同的方向发展。在信息化的大潮中，档案管理这一传统部门必然要受到一定的影响。

什么是档案？根据汉语词典的解释：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。我们将这一刻板的定义进行简单的概括就可以发现，档案的本质就是对过去发生事件的记录，这种记录是一种信息。但是信息化中的信息包含的不仅仅限于档案自身所记录的内容，它指的是将原始信息进行处理之后和其他信息形式相结合之后的新事物。……