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新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策

2012-04-29王淑改

档案天地 2012年2期
关键词:档案管理企业

王淑改

企业档案收集工作,是企业档案工作的基础,是企业档案业务建设的起点。尤其在新时期,简化档案整理工作、强化档案利用工作、加强档案现代化工作的今天,档案的收集工作的重要性已变得越来越突出。

一、新时期企业档案收集工作存在的问题

1.领导重视不够,档案管理的规章制度不够完善

我公司属于国有大型煤炭企业,有三十余个下属单位,近几年,由于市场经济的快速发展,有些单位的领导对企业档案工作的认识不足,只注重抓企业的生产管理和经营效益,不了解生产、经营和科研材料归档的必要性,个别企业领导为了节省资金,认为根本没有必要把精力和财力放在归档材料的形成上,如:有的单位在经营承包工作中,没有规范的合同文本、记录和凭证等,有的单位在某些经营管理活动中,没有形成正规的原始记录等,有的单位档案管理的规章制度不够完善,虽然建立了相应的档案管理制度,但并不健全。有些单位归档范围不清,不知道哪些材料该归档、哪些材料是不在归档范围之列的,造成该归档的却没有收集、不在归档范围内的反而收集齐全的不合理现象。

2.企业人员变动给档案收集工作造成困难

近几年,由于公司重组改制较为频繁,有些单位分别进行了合并、撤消、重组等机构调整,人员变动较为频繁,一些单位的专兼职档案员也经常进行更换和变动,致使企业档案人员思想不稳定,从而影响……

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