刘红娟

随着我国经济发展的日新月异、科学技术的迅猛发展，科技档案的利用与保密工作面临着新的机遇和挑战。如何解决好科技档案利用与保密工作的关系，寻找一种既能保护技术持有单位的权益，又能综合利用科技档案的方法，这是新时期我们所面临的实际问题。

一、正确认识保密与利用的关系

借阅利用与保密从根本上说，既对立又统一，二者之间是矛盾统一的辩证关系。科技档案的信息内容属于内部信息，在一定时间和区域范围都带有一定的技术性和保密性，某些档案还会涉及到国家科技机密和企业专利等，正确划定知密范围、密级，以减少繁锁的审批手续，制定严格的借阅制度，即能使利用者全面、完整地利用所需的科技档案，又能使不宜为服务用户提供的信息内容得到应有的控制。

二、切实做好科技档案保密与利用工作

1.在保密的前提下开展档案利用

借阅利用是发挥科技档案利用的主要方式，但并不是说可以无条件地借阅利用，而是在保护档案所有者权益的基础上进行的。有时间、地点、范围限制的利用，才能科学发挥科技档案的技术效益、经济效益和社会效益，把科技档案这一信息资源转化为直接生产力。

做好科技档案的利用服务工作，应从三个方面着手。一是要提高服务意识、拓宽服务领域，在服务中求发展、求生存。二是丰富馆藏，打好基础工作。档案管理人员要做好科技档案材料的收集工作，不断丰富馆藏档案内容。……