李霞

现代社会是信息的社会，以往档案都存在档案馆里的方式已经被数字档案馆取代，人们可以直接在网上获取想要查找的信息，数字档案馆方便了人们的生活，数字文件更是有提高工作效率、节省存储空间、便于资源共享、增加信息交流等特点，但是随着档案行业信息化的快速发展，档案资料用电子的形式保存也存在很多的问题，档案工作面临着新的机遇和挑战。

一、目前档案资料保存存在的问题

1.资料的真实性无法保证

由于网络时代的发展，电脑已经走进千家万户，并且成为了常用的办公室设备，网络环境的复杂使得电脑黑客盛行，加上网络病毒的泛滥，电脑文件的安全性受到严重威胁。由于电子资料很多没有保留文本记录，所以资料的内容很容易被增减篡改，并且无据可查，使得档案资料的真实性无法保证。

2.保密系统不完善

电子档案不像纸质档案，可以密封起来保存在档案室里，随着网络环境的恶化和黑客的攻击，档案的保密性受到威胁，加之档案管理人员的技术水平参差不齐，不能设置完善的保密系统，没有良好的保密技术，也没有及时检测电脑的安全性，使得档案资料受到破坏或是外泄。

3.文件保存期有限

纸质档案可以在较长时期内完整保存，而电子文件会受到周围环境的影响，如果周围有磁场较强的物件摆放的话，很可能会减少存储档案资料磁盘的使用寿命，存储介质因污迹、霉变、介质层间开裂等会导致光盘资料无法读取，资料就无从查证。……