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高速公路工程档案管理的思考研究

2012-04-29赵艳莓

档案天地 2012年3期
关键词:高速公路档案管理工程

赵艳莓

高速公路工程档案是高速公路工程质量管理的一个重要方面,是公路工程施工、主要工程验收、检验工程的质量的主要凭证。因此,更进一步强化高速公路工程档案的管理工作是非常重要的。

一、公路工程档案的特点

高速公路工程档案除具有一档案的基本特性外,还具有很多专色的自身特点:

1.工程档案数量的庞大性

高速公路在建设开始就会有很多每个阶段所产生的原始记录文件,每一个项目会以文字形式呈现千卷计的资料档案。地势、地形、隧道、立交桥、里程路线、桥梁等等的构筑物等所形成档案的数量也随之增加。

2.资料文件所形成的周期性较长

按照目前我国的形式,高速公路项目的建设所需要的施工工期至少需要2-3年,再加上可行性研究、征地拆迁、项目立项和设计等前期的工作还有后期质量保证的工作,周期性会更加久。

3.资料所涉及的单位众多

高速公路的工程项目安排设计、监理、建设、材料设备供给还有施工等少则几家多则几十家的单位协同,分为若干个标段在合同形式中表现出来,错一不可。

4.专业性强

高速公路的工程属于多系统综合工程,包含了路面、交通、绿化、房屋、隧道、机电、路基、桥梁等等繁杂的专业项目,这些专业项目都有着自己独树一帜的技术要求及技术标准。而这些内容都需要在工程档案的内容中完整的体现出来,并且要完全符合有关的技术要求及标准。

5.档案归属繁杂

高速公路工程的档案在建设项目档案整理完成之后,不但需要提供完整的内容交由建设单位负责保管,还需要按照要求一一供应给接管运营单位、投资方、档案馆,还要供应给上级主管单位,缺一不可。……

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