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如何做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作

2012-04-29张晓惠

考试周刊 2012年48期
关键词:管理工作档案管理

张晓惠

在实际工作中,我深深地体会到做好机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作的重要性。

一、充分认识机关部门干部职工档案及文书档案资料管理工作的内容和任务。

(一)干部职工档案工作。干部职工档案工作是党的干部职工工作的组成部分,是一项政治性、机密性很强的服务性工作,在整个干部职工工作中占有重要的地位。干部职工档案工作的全部内容,就是用科学的原则和方法管理干部职工档案,最大限度地利用干部职工档案为干部职工工作和其他各项工作服务。干部职工档案工作的任务是:保管干部职工档案;收集、鉴别和整理干部职工档案材料;办理干部职工档案的查阅、借用和转递;登记干部职工职务的变动情况;通过档案熟悉干部职工,为干部职工工作提供利用服务;逐步实现干部职工档案管理工作的科学化和现代化等。

(二)文书档案资料管理工作。文书档案资料管理工作就是用科学的原则和方法管理档案,为本部门各项工作服务的工作。它的工作内容从广义上说,是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究、档案的宣传及出版等工作。从狭义上说,是指档案业务工作所包括的档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作,通常称为八个环节。机关部门的文书档案资料管理工作的基本任务包括五个方面的内容:第一,档案工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为基础;……

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