［摘要］独立学院办公室既有高校办公室的共性，又有自身特点，独立学院办公室是学院的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心、指挥中心，要做好办公室工作，就必须树立五个意识：大局意识、责任意识、服务意识、参谋意识、协调意识。

［关键词］独立学院；办公室工作；五个意识

［作者简介］黄贵森，广西民族大学相思湖学院办公室主任，研究方向：行政管理，广西南宁，530008

［中图分类号］ G47 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1007-7723（2012）05-0100-0003

独立学院是对我国高等教育的探索与创新，是按照新机制、新模式开展独立运作的教育机构，其既与普通高等学校有相通之处，同时又具有自身的特点。独立学院作为高等教育的有力补充，同样具有培养人才、科学研究、服务社会这些基础功能，但与普通高校机构设置不同，独立学院虽然职能齐全但机构精简，人员精干。因此，独立学院办公室作为整个学院的中枢机构，可以说比普通高校的办公室工作更为繁杂，责任更为重大。

一、独立学院办公室的职能

独立学院办公室作为学校的综合办事与服务机构，是沟通上下的桥梁，是协调左右的纽带，是联系各方的中枢。肩负着参与决策、管理事务、督查落实、协调左右的重要职能。具体负责文件处理、会议组织、协调督办、信息处理、机要保密、对外联络、组织重大活动、综合服务等工作。另外，根据下设机构的不同还兼有其他职能，比如下设人事科，则还要负责人事招聘、工资与福利管理、职称评定和聘用等人事方面的工作。……