摘 要：本文用篇章分析的方法和理论，对通告类行政公文的篇章格式和信息推进模式做了梳理和分析，认为通告类行政公文在形式上以条款式篇章格式为主，信息推进模式是由中心话题控制下的主述位衔接推进模式。

关键词：通告类公文篇章结构信息推进

一、引言

每篇行政公文都是一篇结构完整的篇章，与所有的篇章一样，需要表达一定的理性内容。篇章制作与解读的基本任务是传递、理解篇章的基本意义。因此行政公文的写作者，或者说篇章的制作者在组织和传递篇章的基本意义时，要考虑篇章信息的最优化，控制篇章的信息度和信息量。篇章信息的呈现方式是篇章制作者控制篇章信息性和信息量的主要方式。从信息呈现的方式来看，行政公文从开头、主体到结尾，是新旧信息前后衔接和不断呈现的一股信息流。本文运用语篇分析理论来分析通告类公文内容的信息呈现和信息推进模式。

二、篇章格式与信息推进

篇章生产者在制作篇章的时候，要注意根据特定的接受对象调整篇章的信息度，以免由于信息度不适而影响交际（郑贵友，2002）。行政公文的交际模式基本是一对多的模式，篇章生产者是单方的，而篇章接受者是多方的，且公文的信息量比一般的语篇要大。整篇公文就是一股由各种信息单位组织起来的信息流，根据受话人对单位成分所负载的信息的熟悉程度，这些信息单位分为新信息和旧信息两大类。……