梅琼 李涛

摘要：从目前的高校档案管理来看，高校教学管理水平的高低以及教学质量的优劣都与高校教学档案的好坏有着重要的联系，教学档案管理的好坏直接关系到了教学发展的快慢，也成为了高校的教学评估工作中最重要的一部分。

关键词：教学评估；高校；教学档案

高校教学档案作为高校档案的核心内容以及主题，教学档案的完整与否成为了衡量高校教学质量的重要依据，而对教学评估的结果也有着举足轻重的影响作用。

一、强化教学档案管理制度

从高校教学档案的管理现状来看，目前的高校教学档案仍然存在不少的问题：

（一）教学档案不齐全

作为领导，一般来说只是重视教学授课究竟有如何成效，而对于教学实施过程中形成的档案没有明确的认识，导致教学档案的管理制度不够健全。在高校内，也没有为教学档案的管理配备相应的档案管理人员，往往都是由教学管理人员兼任，兼职档案管理人员没有足够的档案管理专业知识和专业技能，对于高校的教学档案缺乏足够的认识，没能够及时的收集散布、存放于各个院系、部门的资料，从而最终导致高校教学档案的材料不够完整、齐全。

（二）对于教学档案的整理不够规范

虽然高校已经制定了相应的档案整理制度，但是由于教学档案的收集与整理存在较大的随意性，也使得高校档案归类没有明确的限定与规范，整理也没有明确的要求，原来已经归档的档案资料也不符合现代化的档案管理要求。教学档案工作是一项高校的基础工作，一些高校对于教学档案管理工作还存在不完善，不规范的情况，这也就要求我们在档案管理的过程中要抓住教学评估的机遇，从而提高教学档案管理的质量与水平。

教学档案的管理工作是高校各项工作中不可或缺的一部分，它鉴证了高校教学历史资料最真实的一面，也提供给教学工作最为详尽、可靠的数据，为之后的教学评估工作奠定了基础，所以，我们必须重视高校的教学档案的管理工作。

二、高校教学档案对教学评估的重要性

各个学校经过多年的教学实践，逐步积累起一系列的原始资料，这些资料就构成了教学档案。教学档案是学校教学管理的工作缩影，对高校的教学工作的全貌有一个直接抑或是间接的展现，对学校管理质量、学校教学水平的衡量提供了一个重要的依据。虽然在学校的评估体系当中，“教学档案”并没有设立单独的条目，但是各个条目的评分标准的依据都是教学档案，且每一个条目的内容都对教学档案有一个具体的体现。通过对高校的教学进行评估，使得档案的建设普遍加强。

（一）教学评估的基础——教学档案

高校教学档案是在高校的教学过程及教学管理工作中，形成的有实际保存价值的图表、文字表格以及音像等不一样的历史记录，高校的教学档案可以反映一所高校的教学秩序、教学质量、教学水平如何。高校教学档案在教学评估中，占据着基础地位，如果一所高校缺乏教学档案，教学评估就如那无本之木。

（二）教学评估的依据——教学档案

高校教学评估工作最根本的依据在于高校教学档案的真实性与原始性。曾经有这么一句俗话“空口无凭，立字为据”，而这句话中所讲到的“字”也就指的是档案，这就说明了在高校教学评估中，教学档案起到了凭据的作用。高校的教学管理及教学水平是否达到高校教学评估的各项指标要求，都需要用大量档案资料来证实，而详尽的教学档案资料是高校教学评估工作的可靠依据。

三、高校评估中教学档案管理上的一些问题

（一）教学档案的管理工作不受领导重视

有的领导十分重视本校其他文书档案的整理工作，却轻视教学档案的整理工作。教学档案是参评院校评估工作的重要组成部分。高等院校的社会活动主要是围绕着教学展开的，其所形成的教学档案是从当时直接使用的教学文件和教学过程的档案材料转化而来的，因此，教学档案应成为高校档案的重要组成部分， 教学档案管理工作应受到各级领导的重视。

（二）管理档案意识不强，忽视对本部门与教学管理工作相关的原始资料的收集和积累

高校评估的重要内容之一是通过对高校教学和教学管理在某段时间内情况的查验，来测评该校的教学质量和水平。评估反馈信息表明，有些部门缺乏档案意识，对本部门在教学和教学管理活动中形成的文件材料不能及时收集与整理，未能将有凭证、查考、利用价值的文件材料转化为教学档案集中保存，甚至造成大量未经整理的重要文字材料丢失。有些新成立的部门对档案工作不重视，产生的文件不能按时收集整理成档案；也有些部门因需要撤销或合并，本应成为档案的重要材料却因工作变动而留在个人手中，未能及时上缴。这就导致各部门在得到分解的评估任务后，出现资料残缺不全、忙着补充相关材料的尴尬局面。 为应付评估，临时补充搜集的材料，内容往往缺乏真实性。因此，各高校在日常工作中，应建立和完善档案工作的各项规章制度，特别是加强在教学档案管理方面的督导，使相关部门开展的每一项教学活动都留下真实的历史记录。

（三）档案管理欠规范

根据评估工作的需要，在对大量教学档案的查阅、搜集、整理而最终形成评估文件的过程中，发现在档案管理中有不少专业技术问题。档案管理工作是一门系统科学，有其自身的客观规律，如果不能掌握档案管理的技术和方法，往往会造成档案管理欠规范现象。高校评估过程中，要解决档案管理不够科学和规范的问题，需要档案工作者针对专业问题，掌握科学的档案管理方法，长期不断地总结和完善。

四、加强教学档案管理建设工作

高校的教学档案工作是一项基础工作，部分高校在对于教学档案的管理中还存在一定的盲目性，相应的制度不够完善，所以在之后的教学档案管理中，应当加强档案管理制度的建设与完善。教学档案管理的科学性、先进性也要求通过档案制度的建设，通过有效的激励机制，将教学档案管理规范化、工作精细化。为了利于教学评估，加强高校教学档案管理工作可以从以下几点入手：

(一) 以教学评估为契机， 加强全员档案意识

档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展。教学评估涉及学校各个部门和各个学院(系)，每个部门每个学院(系)都有许多同志参与其中。首先，要加强宣传力度，通过校园网、校报、广播、宣传栏等多种形式，开展档案工作宣传活动，强化领导和教职工的档案意识。其次，我们应紧紧抓住教学评估机遇，借助领导和教职工在迎评工作中切身体验进行宣传，便领导和教职工更充分了解档案、关心档案，自觉地为形成档案、积累档案、保护档案作出贡献。

(二) 加强队伍建设，培养档案管理人材

档案工作水平的高低取决于档案工作人员的素质，完整有序的档案资料在评估中具有不可替代作用。

1、切实加强档案工作的领导。学校要切实把档案工作列入学校工作议事日程，根据学校实际情况，建立健全档案工作机构，各部门各学院(系) 要有一位领导分管档案工作，把抓好档案工作列入分管领导的岗位责任制。

2、配好档案管理人员。要选派年轻、思想素质好、工作认真负责、文化水平高并且具有一定档案业务知识担任档案管理工作。

3、稳定档案管理队伍。学校应多为档案管理人员创造有利条件，鼓励档案管理人员安心工作，不应将适合档案管理工作的人员随意调离，严格控制不合理的人员流动。

4、加强档案工作培训。学校应为专兼职档案管理人员创造条件，支持他们参加培训班、业务研讨会、学术交流、专题讲座。学习内容不仅是档案方面的知识，还应有相关现代化办公技术、计算机网络技术的知识，还应有教学评估方面的知识。

（三）对高校教学档案管理工作的建议

1、提高认识，重视教学档案管理工作，强化档案管理工作的地位

一方面，从学校领导层到教學管理的职能部门，要把教学档案材料视为教学活动的实录，认真整理和妥善保管；另一方面，学校档案室工作人员要从思想上认识到自己所从事工作的重要性和所肩负的历史责任，认识到档案工作是学校一项重要的基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度，只有提高认识，才能重视教学档案管理工作。

2、以高校评估为契机，完善教学档案管理工作

通过评估，学校档案管理工作要抓好服务这个根本。要从拓展服务领域，深化服务内容，优化服务方式，增强服务功能等方面来完善教学档案管理工作，推动档案事业的发展。

总之，对于高校教学水平的评估是对高校档案工作一次全面的检阅，通过有效的教学评估，高校的教学档案工作才能够得到加强，其档案的管理层次也能够得以提升，而教学评估为高校档案工作提供了发展的最好契机，让档案工作以评促改，以评促管，把档案工作更加规范更加科学。

参考文献

[1]陈晓伟。浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系[J]。佳木斯大学社会科学学报，2008，(04)

[2]刘艳娟。浅谈高校教学档案管理工作[J]。科技情报开发与经济，2011，(20)

[3]李炽英。加强高校教学档案管理 促进本科教学评估工作[J]。黑龙江档案，2011，(04)

作者简介：

梅琼（1972-），女，湖北竹溪籍贯，本科，湖北医药学院教务处，主要研究方向教学档案管理。