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中小企业财务管理工作问题及对策分析

2012-04-24柴屹松

现代商贸工业 2012年7期
关键词:财务财务管理人员

柴屹松

摘要:中小企业是我国经济改革的新生力量,发展迅速,目前己成为我国经济主要推动力和增长点。然而由于诸多原因致使其发展面临财务管理工作的诸多问题。从分析中小企业财务管理工作的相关问题入手,进一步分析企业发生问题的原因,最后从提高管理层对财务管理的认识、提高财务管理工作人员自身素质、健全落实财务管理制度、建立完备的内部审计监督机制四个方面为中小企业有效提高财务管理工作提出了相应对策和建议。

关键词:

中小企业;财务管理;对策

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2012)07-0030-02

1 中小企业财务管理制度存在的问题

1.1 资金链不稳定,存在一定的风险

中小企业由于自身规模小,其资金流动性相对较差,特别是在现实的情况下,国家对金融系统管理更为严格,使得企业在银行借贷的难度加大,而对民间资本的使用方面,由于其自身经济规模小,使得民间资本对中小企业的热情不高,认为其信用认可相对较低、还款能力差,而企业又不能像大企业那样进行上市,通过发行股票和债券的方式,获得相应的资金,为企业的发展赢得物质保证,因此对企业财务管理而言,似乎其工作内容变为了简单的出纳,应有的作用难以发挥。

1.2 财务风险预算职能发挥不显著

由于市场竞争的加剧和市场情况的波动,特别是近年来随着与国际贸易的日益增加,使得企业在投资风险防范等方面还有不少的工作要做,而对企业内部而言,尤其在财务管理人员使用和培训,财务制度落实完善方面还有很多功课要做,导致企业财务风险预测方面还有不少漏洞,因此也使得企业投资的盲目性加大,一旦出现市场变化,极易引起企业效益的下滑。

1.3 企业管理模式陈旧

就我国现实而已,中小企业中大多数属于家族式企业或联营性质的企业,其企业的发展壮大在很大程度上依赖管理层的决策和领导。这一模式一方面会使得企业能够在创业初期得到快速的发展,容易形成合力。但另一方面,则由于在企业内部没有建立完善的现代企业制度,企业的发展壮大还是过分依靠了某个人的能力,使得企业后劲不足,而财务管理方面也难以发挥应有的作用。

1.4 企业内部监督机制欠缺

企业内部监督机制是保障企业管理制度落实,发挥企业内在潜力,促进企业快速发展的重要保障。而作为企业内部监督机制的重要内容之一的财务管理制度,在中小企业中发挥作用不明显。财务管理从人员的配备到日常的工作管理,都被企业管理层所左右,没有独立工作的经验和机制保证。因此,往往没有为企业的决策者们提供准确、详实的企业内部信息,帮助决策者进行决策。甚至有的财务管理部门沦为了管理者的保险柜,资金的规划、使用、管理无章可循。

1.5 财务管理人员自身素质存在缺陷

财务工作人员是财务管理工作的核心,是各项财务管理制度落实的关键,其作用至关重要。而在企业的现实经营活动中,财务工作人员从人员的选拔到工作培训,从业务考核到奖惩措施都没有形成行之有效的制度保障,使得其业务水平难以满足实际的需要。在人员的选拔上,企业管理者首先考虑的不是其业务水平如何,而是能否让自己放心,是不是自己人,从而造成了许多人员只能是合格的出纳,而不是财务管理者;在日常的培训方面,企业关心的不多,只能够通过工作人员的自学去提高素质,长此以往,效果可想而知;在业绩评估和奖惩措施的制定方面,没有对财务工作的性质有所了解,造成将其简单地看做是机关的工作人员,没有有效的激励措施,影响了工作的展开。

2 中小企业财务管理存在问题的原因

2.1 中小企业抗风险能力弱

对中小企业而言,资本规模小,内部管理基础薄弱,产品比较单一,对市场风险的抵抗力相对薄弱,因此影响了其财务工作的有序展开,特别在财务预算和风险预测方面,由于人才和制度的缺失,造成企业开支和投资的盲目性大,往往会引起企业资金周转的紧张,稍有经营不慎便会造成亏损,更为严重的会引起企业生存的困难。

2.2 中小企业财务制度不落实

中小企业由于规模、人才等方面的制约以及经验不足等原因的影响,常常不设立专门的财务机构,只是将其定义为财务室,无法全面有效地落实相关财务制度,甚至连账面的记录都存在弄虚作假的问题,而研究表明,“不充分的记录工作是导致企业破产的常见因素”。中小企业管理者财务意识淡薄,只关注企业的生产活动,使得先进科学的财务决策方法难以得到规范的操作。

2.3 中小企业内控制度不完善

中小企业由于“家长制”问题比较严重,经营者对内控制度认识不足,内控意识薄弱,资金管理账目混乱,有的财务管理人员不会成本核算,更别说对财务风险的控制。财务管理不靠规范,而是依据经营者的要求,人为地增加了财务风险发生的可能性。

3 中小企业财务管理工作基本对策

3.1 提高管理层对财务管理的认识

企业的管理层,特别是对中小型企业而言,要从企业长远发展的角度出发,用全面、科学的眼光对待企业财务管理工作,充分认识到财务工作对企业生存发展的重要意义。从自我做起,在企业上下形成财务管理的良好氛围,营造良好的工作环境,将现代的企业财务管理制度引进到企业之中,将优秀的财务管理人员招聘到企业中来,将完善的财务管理制度落实到日常工作中,发挥其应有的作用。

3.2 提高财务管理工作人员自身素质

要把好选人用人关。将有利于企业高速发展作为选人用人的先决条件,克服任人唯亲的观念,积极为企业引进优秀的专业人员,为企业财务制度的落实打下坚实的基础。要做好员工的培训工作。每个企业都有其自身的特点和实际,财务工作要切实对企业自身的实际情况有着全面深刻的认识,才能更好的完成工作。因此要在相关工作人员的培训方面,制定科学的培训方案,能够帮助工作人员认清工作的实际情况,有针对性将工作的重点告知财务管理工作人员,提高其工作的针对性。在绩效考核和奖惩制度落实方面,要结合其工作的实际情况和重要作用,突出针对性和特点,激发其工作热情,提高工作效率。

3.3 健全落實财务管理制度

财务管理制度包括有多个方面,从企业生产经营到人员管理,是一个十分复杂的系统。特别是对于中小企业而言,其企业虽然自身规模较小,但相关的经营内容没有丝毫的变化,因此,企业必须依据相关的制度要求,建立健全财务管理制度,确保企业的各项活动能够有法可依。在制度的落实上,要通过各种方式,在企业上下形成良好的环境,使企业都能够认识到落实财务制度的重要意义,通过制度的落实,对企业的各项活动进行全过程监督,使企业利润水平达到最大化,从而实现企业良性发展的目的。

3.4 建立完备的内部审计监督机制

一是对原有内部控制制度的改革与创新。针对企业在财务管理工作中暴露出来的体系不够完善、内容不够完备、监督不够得力、可操作性不强、滞后性明显等弊端,企业内部控制制度就要结合企业发展实际和建立现代企业制度的要求,充分考虑企业的性质、规模、生产工艺过程、管理模式等内容,建立一套行之有效的内部控制制度,如建立新型的成本、费用控制制度,破除传统的成本、费用与科技创新、市场经济相脱节的弊端,使内部控制制度更规范,更具现实意义。二是建立与之配套的内部审计监督机制。首先要成立内部审计机构,内部审计机构的审计人员要保持充分的独立性,只有如此,才能监督内部控制制度有效执行。其次在审计工作上,审计人员应该注重企业的经济和管理效益审计,企业审计中心应由审查支出的合理性转移到对支出与效益的全面审查与比较,如实地将支出的代价与相应的效果当成矛盾的统一体来对待。审查企业财务支出的有效性,有利于企业改善经营管理,挖掘生产与工作中的潜力,提高工作效益。

4 结论

中小企业不能因为其自身规模小,人员少等因素的制约忽视企业财务管理工作,而是要切实转变观念将财务管理工作与企业的生存发展联系起来,在有限的资金、人员的范围内对财务管理工作有所侧重,真正使企业的财务管理工作走向正规。也只有这样才能促进企业进一步的成长,使企业能够始终保持健康发展的势头,真正使企业上下形成财务管理工作正规化的良好环境。

参考文献

[1]@姚雁雁. 我国中小企业财务风险的成因及其防范[J]. 财会研究,2010,(13).

[2]@程淑荣. 评析泰勒的科学管理原理[J]. 安徽工业大学学报(社会科学版),2008,(2).

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