武静 赵东洁

摘要：随着全球经济的一体化，政治的全球化进程也在加快，同时，计算机技术的普遍应用，电子文件的大量涌现，都给档案事业的迅速发展提供了契机与挑战。本文计算机信息管理论文就如何研制开发档案现代化管理方面、数据采集、高水平的咨询服务等方面进行论述，以加快我国档案的现代化管理进程。

关键词：档案管理现代化、数据采集、高水平的咨询服务

Abstract: along with the global economy integration, political globalization also to speed up, at the same time, computer technology and widely used in a rash of electronic files, to the rapid development of archives provides an opportunity and challenge. This paper computer information management paper on how to research and development of modern management files, data acquisition, a high level of consulting service discussed, so as to speed up the modernization of our country's file management process.

Key words: the records management modernization, data acquisition, a high level of consulting services

中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：

引言：

什么是档案的现代化管理？如何研究开发档案现代化管理？如何有效的进行数据采集，并提供高水平的咨询服务，规划出一个科学全面且切实可行的档案管理“宏图”，是当前各级档案事业负责人所面临的重要问题。综合多年来的工作经验，谈谈本人的见解。

一、计算机信息档案管理现状

1、档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的，是记录历史真实状况的重要资料，是文字、图表、声像以及电子文档等不同形式的记录。档案学是一门社会科学，社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案的记录功能对社会的发展具有不可或缺的积极作用。档案的现代化管理在传统管理的基础上建立起来，它以系统论为基础，以数学方法为工具，借助计算机、数字通信等技术，组成最佳的结构体系，并充分发挥档案管理人员的积极性和创造性，以取得被管理对象在确定目标下，使整体动态取得最佳效果。……