文/郝迎春·一拖（洛阳）福莱格车身有限公司

用好五张表，会议效率提高30％

文/郝迎春·一拖（洛阳）福莱格车身有限公司

议时限、严格控制参加人员、严格进行会议跟踪等三个方面入手，实施精简；支撑会议体系，应遵循必要性原则，与阶段性工作相结合，有必要则开，无必要则可不开，能整合的可以进行整合。

重新梳理后的会议体系，例会由18个减为13个，减少38％；会议时间每月将压缩28.6％，会议成本减少36.4％。

第三张表：周会议计划表

凡事预则立，不预则废，提高效率，必须从周密的计划开始。每周五上午下班前，各会议召集部门向办公室报下周会议计划，办公室汇总后，经公司经理办公会批准，在内网上发布，周会议计划表上不仅明示会议名称、计划实施时间、参加人员、召集部门、主持人等内容，还明确会议记录人和会议观察员，便于各岗位安排一周工作。

在编制周会议计划时，如各部门上报的会议时间总和超过有效工作时间的30％，办公室则提出预警，可以与召集部门协商取消或推迟召开。

办公室每周会对会议计划完成情况进行通报，如会议超时或计划外会议均会被记录，以便促进会议按计划召开。

第四张表：会议效果评估表

在福莱格公司的会议体系中，有一个很重要的角色，就是会议观察员。每个会议要安排两名会议观察员，主要的职责是观察会议是否按规定的程序、时间进行，对会议效果进行评估，对如何改进会议提出建议。

会议开始前，主持人的开场白应按照标准话术，如规定会议时间并分配每个人的发言时间，指定会议记录人和观察员等，主持人对发言时间超时的及时提醒或打断，保证会议在规定时间内完成。……