马丽萍

在信息技术环境下如何加强预收款的核算与管理是企业的一项重要工作，不同的ERP软件，以及同一个ERP软件的不同功能模块都提供了预收款的核算与管理功能。只有详细了解软件预收款的功能才能更好地应用发挥其作用。

随着信息技术的快速发展，越来越多的中小企业开始利用ERP软件来加强企业经济业务的核算与管理，其中预收款的核算与管理成为其中一项重要内容。目前的ERP软件大都提供了灵活多样的预收款管理模式，笔者认为，只有全面认识了解ERP软件的功能，才能更好的发挥信息技术的作用，使之更好的帮助企业加强管理，达到事半功倍的效果。下面以用友管理型ERP软件U8.72版本为例，介绍该软件的预收款管理功能，以帮助企业更好地管理预收款。U8.72支持两种方法核算预收款，一种方法是在应收款子系统核算预收款，另一种是在总账子系统核算预收款。

一、预收款管理的基本流程

收到预收款——收到应收款——预收款核销应收款

二、在应收款子系统核算预收款

1.业务处理流程

该方法在启用应收款子系统的情况下使用。收到预收款时，在应收款子系统填制收款单；确认销售收入时，在应收款子系统填制销售发票。在应收款子系统根据收款单和发票生成记账凭证。收到预收款时借记“银行存款”，贷记“预收账款”；根据发票生成记账凭证时，借记“应收账款”，贷记“主营业务收入”、“应缴税费—应交增值税—销项税额”。核销时生成核销凭证，借记“预收账款”，贷记“应收账款”。……