孙宗乾

一、两套系统的数据特点及核对难点

（一）增值税发票认证系统的数据特点。增值税发票认证系统是将一张张发票的信息，按每张发票形成一条数据记录存储于系统中。发票认证系统的显著特点是确保每张发票信息的完整性和独立性、完整性，确保每张发票的输入信息能够满足比对使用。独立性，确保各发票信息不交叉，不论发票有多少，确保不漏掉每一张发票。另外一个特点就是，目前的增值税认证系统，所有数据记录均不包含汉字。

（二）账务核算系统进项税额的数据特点。财务核算系统中涉及到进项税额的数据处理主要是确定发生了多少进项税额，从哪个企业形成进项税额，至于总共有多少张发票构成，每张发票的号码是多少，则不是账务处理系统关注的重点；另一个特点就是账务处理系统数据，通过借贷分录记录这些信息，借方分录记录发生多少进项税额，贷方分录记录由哪个单位形成进项税额。

（三）两者比对难点。两者的比对难点时，发票认证系统数据是单张发票为信息构成单位，而财务处理系统数据是以销货方为构成单位。因此，两套系统中的数据量往往不一致。只有所有的销货方均只有一张增值税进项发票时，两套系统中的数据量才一致，即使这样，认证系统使用纳税识别号而账务处理系统使用销货方名称，也导致两者无法直接比对。

二、一般比对方法及其缺点

在会计实务中，现行的增值税进项税额比对办法是，将账务处理系统中的涉及到进项税的所有记账凭证全部找出来，由于发票认证系统是每张为构成单位，所以只能再将记账凭证中的每张发票根据发票号码一张一张进行比对，找出差异。……