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从检索角度谈连续出版图书、多卷书的规范著录

2012-02-15苏利

图书馆学刊 2012年2期
关键词:规范

苏 利

(辽宁省图书馆,辽宁 沈阳 110015)

苏 利 女,1971年生。本科学历,馆员。

对连续出版图书、多卷书的著录,首先要考虑方便采访查重和分类编目查重,其次要有利于书目数据库的规范化、标准化,使网上资源共享成为可能,但最主要的还是要方便读者利用图书馆。

1 规范著录的意义

客观著录保证了著录结果与被著录文献的一致,使文献记录能忠实反映文献原貌,实现了书目的客观揭示功能。但受编文献所载资料往往不尽相同,常常出现不统一或异化的现象,这就需要采取一定的措施对文献编目信息的检索点(标目)进行规范和统一,使标目具有唯一性,达到一致性,以实现书目的集中检索功能。

2 题名的规范著录

2.1 出版形式不同的规范著录

题名作为读者最常用的检索途径,对读者利用文献起着重要的导航作用。题名著录的完整和准确,不仅影响到机读目录数据的优劣和共享,而且直接影响到读者对文献的检全率。按照当前的编目操作规程,书名页为图书著录的主要信息源,书目数据正是以这些信息源为基本内容进行组织与制作。大多数图书的书名页体征规范,著录人员可按照它的原貌著录,但有些书名页、题名页不够规范,主次颠倒,很难作出判定。

例:连续出版图书《中国人民大学金融与证券研究所中国资本市场研究报告》,其中2006年出版的题名页形式为:

股权分置改革后的中国资本市场

——中国人民大学金融与证券研究所中国

资本市场研究报告(2006)

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