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科技期刊核心编委队伍的建立与作用

2012-01-28张凤新

中国出版 2012年12期
关键词:编委科技期刊选题

文/张凤新

科技期刊专业性强,需要在相关行业专家的积极参与和支持下,才能保证各种编辑、学术活动的权威性和科学性。一般科技期刊均建立由相应学科专家组成的编辑委员会(编委会),配合编辑部日常的审稿和撰稿等学术工作。但由于很多编委专家忙于日常业务、教学、科研、行政工作,身兼数职,很难真正参与期刊的各项工作,多数仅能完成例行的审稿、撰稿任务,甚至存在有名无实、不能履行相应职责的编委。因此,科技期刊必须运用科学发展观,采取相应的措施和策略团结编委,建立一支与期刊关系密切、可以承担重要学术工作的核心编委队伍,并充分发挥其作用,这对期刊的可持续发展至关重要。

一、严格考察学风、学术、态度,缜密遴选核心编委

核心编委与科技期刊关系密切,与期刊的编辑工作和发展方向休戚相关。因此,科技期刊编辑部要以较高的标准遴选、发展和培养核心编委。以下几个方面至关重要。

1.学风正派严谨

科技期刊核心编委需要拥有正派的学风和严谨的治学精神,不能存在学术偏见,这决定着期刊是否能以客观、科学的态度报道学术成果,是否能真正履行科技文献载体的职责,关系到期刊的长远发展。因此,科技期刊选择核心编委时,首先要对其学风和为人进行充分考察。

2.学术思想活跃

高质量的科技期刊需要紧跟科技发展前沿,及时反映学科发展的动态。因此,核心编委需要不断加强自身的业务学习,参与一线的学术工作,掌握相应学科的发展状况。

3.热爱编委工作

核心编委承担着期刊主要的学术工作,因此需要对编委工作充满热情,积极、主动履行职责。科技期刊编辑部一方面需要寻找热爱参与期刊编辑出版工作的编委;另一方面,也需要引领编委专家参与到期刊的各项学术工作中,调动他们的热情,从而增加工作的主动性和参与性。

二、用心、用力、用时,构建核心编委团队

科技期刊要打造一支优秀的核心编委队伍,并非一朝一夕之事,需要编辑部有意识地通过多种方式逐步完成,并需要长期、持续维护。以下方法和途径可供参考。

1.吸引专家参与期刊工作,发展壮大编委队伍

发展壮大编委队伍是科技期刊的一项基础性工作,也是打造核心编委队伍的基础。科技期刊编辑需要时刻保持“发展编委”的意识。在通过参加学术会议、查阅专业文献、咨询学科同行等方式发现编委的适宜人选后,循序渐进,吸引这些专家参与科技期刊的各项编辑、出版工作,直至发展为审稿人、编委,甚至核心编委。

科技期刊编辑和专家的联络及合作一般从约稿开始。通过约稿,一方面建立了专家与期刊的初步联系;另一方面,也可以通过撰稿质量和写作过程,初步判断作者的学术水平、文字表达能力和治学严谨程度等。

对于撰稿比较理想的作者,编辑部可以酌情安排部分审稿工作,寄送相关学科的稿件,请求审阅。通过将这些作者的审稿意见与成熟审稿人的审稿意见进行对比分析,可以更加深入地判断这些作者的学术水平和胜任编委工作的能力。同时,寄送审稿也可以使他们感受到编辑部对其学术水平的认可,有利于未来的进一步合作。

对审稿较为出色的作者,可列为期刊审稿人,并适当向其咨询期刊选题、组稿方面的专业意见,甚至可邀请他参加编辑部的选题组稿会。这样既密切了作者与期刊的关系,也加深了作者对期刊的了解,为以后的工作打下基础。

对可以发挥专业优势,积极参与撰稿、审稿、期刊选题工作的作者,则可吸纳为期刊的编委会成员,并在未来的工作中,逐步加深联络与合作,直至发展其成为核心编委、副主编,甚至主编。

科技期刊编辑或编辑部通过约稿、审稿、选题等方面的学术活动,一方面可以对核心编委的备选人员进行逐步深入了解,另一方面密切了期刊与这些人员的联系,使这些备选人员循序渐进地了解期刊的风格和定位,为未来更加深入地参与期刊各项工作打下了基础。

2.关注培养青年作者,加强核心编委建立

科技期刊可以通过循序渐进、密切合作的方式吸引知名的行业专家加入核心编委队伍,但知名的行业专家往往身兼数职,社会活动频繁,而对期刊学术工作投入的时间和精力较为有限,如期刊的核心编委组织工作稍显薄弱,很容易与期刊疏远,所以需要在组织、联络方面投入较多人力和精力。同时,还需要发现、关注具有核心编委潜质,正处于学术成长期的青年作者,并给予其科研设计、统计学、论文写作等方面的支持和培训,鼓励其及早参与到期刊的学术工作中。随着这些青年作者学术水平的逐渐提高,一旦符合核心编委的基本要求,应早日将其纳入核心编委队伍。

这样的核心编委往往对期刊怀有很深的感情,可以对期刊的各项学术工作予以不遗余力的支持,更容易与期刊保持长久的密切合作,而期刊最初的培养则产生了事半功倍的效果。

3.发挥学术平台优势,配合编委学术活动

为了更好团结并发挥核心编委的作用,科技期刊需要充分发挥自身学术平台的优势,配合编委完成相关学术活动。

首先,科技期刊编辑部或编辑需要与编委常沟通、勤联络,及时掌握编委的各种学术动向,以便提供相关的学术支持。例如,在论文写作方面,需要及时掌握编委的学术创作意向,在符合期刊审稿流程的情况下,对其论文予以优先发表;在学术活动方面,对编委或其所在机构、学会举办的学术会议、培训等学术活动,科技期刊及时配合,发布相关会议消息、会议纪要,或者为会议出版增刊、会刊,给予力所能及的媒体支持;在图书出版方面,出版社主办期刊可以利用图书出版平台开展书刊互动,与编委开展相关参考书、教材、电子产品等方面的出版合作。

通过对编委各项学术活动的支持与配合,不但密切了科技期刊与编委的联系,而且可以使部分编委紧密团结在期刊周围,形成核心编委。同时也扩大了期刊自身的影响力,一举两得,达到双赢。

4.期刊、编辑协同,长期维护核心编委队伍

核心编委队伍建立后,科技期刊编辑部除了依靠学术合作保持联系,更需长期维护好这支队伍。比如,定期召开编委会、座谈会等工作会议;不定期召开联谊会或组织各种联谊活动等。另外,长期维护已经建立的核心编委队伍,除了依靠期刊的整体凝聚力,更离不开编辑个人的力量,因为许多与编委的具体联络工作需要落实到每个编辑,这样才有利于整体工作的分解和细化。

编委对编辑个人的认可,也是对期刊的认可,编委与编辑个人保持良好的合作关系,也同样是与期刊的良好合作。因此,期刊应该采取必要的管理措施,以此督促每个编辑的核心编委发展工作。

就编辑个人来说,也应该积极开展核心编委队伍建设工作,与核心编委保持必要、持续的联络,积极参与编委的各项学术活动,甚至可以与编委保持适度的友谊。当然,编辑个人需要保持必要的职业素养,主要依靠核心编委支持期刊的各项工作,不能垄断核心编委,更不能假公济私,将核心编委当做自己的私人资源。期刊编辑部也需要依靠适当的管理措施,兼顾期刊整体和编辑个人与核心编委的联系,不能因为编辑人员队伍的变化而削弱核心编委队伍。

三、充分发挥核心编委优势,共创精品科技期刊

当科技期刊建立了学术水平高、与期刊关系紧密的核心编委队伍后,不仅可以大幅提高选题、组稿质量,还可与核心编委密切合作,开展各种学术活动,扩大期刊的学术影响力。

根据笔者的工作体会,核心编委在期刊编委、作者队伍中所起的作用也基本符合出版界公认的“二八定律”,即占编委总人数20%的核心编委,可以承担科技期刊80%的学术工作。期刊编辑部需要调动核心编委的积极性,充分发挥其在以下几方面的作用。

1.发挥核心编委的专业优势,配合期刊组稿工作

高质量的组稿是科技期刊保持办刊特色、应对激烈行业竞争的有效途径,也是科技期刊的一项核心工作,这与以下几个重要环节密切相关。

配合选题。编辑部通过跟踪学术前沿、读者问卷调查等方式确定的选题,需要请核心编委根据学科发展及专业背景提出建设性意见和建议,这样才能保证选题的科学性、实用性和新颖性。另外,期刊编辑部在与核心编委的日常联络过程中,也需要引导核心编委充分发挥专业优势,及时提供学术会议、学科前沿、行业需求等选题线索,拓宽选题思路,提升选题质量。

亲自撰稿。科技期刊与核心编委保持非常密切的联系,掌握其科研与学术创作的意向和计划。因此,可以及时刊登代表核心编委核心学术成果水平的稿件,甚至可以结合期刊的报道方向和核心编委的学术特点,围绕其策划选题,组织稿件。通过刊发这样高学术水平的稿件,可以显著提高期刊的整体学术质量。另外,为了体现时效性,科技期刊经常需要对重大的学科发现、学术会议及时报道,依靠核心编委也可迅速完成撰稿,抢得报道先机。

协助组稿。自然科学发展迅速,分科高度细化,这就要求科技期刊在组稿时需要寻找最理想的作者。因为核心编委了解期刊定位、了解相关行业专家优势,不但能推荐合适的组稿作者,还能协助期刊联络其所在机构、学会或者行业的专家,完成组稿任务。

2.紧密依靠核心编委,提升期刊管理质量

核心编委除了可以在选题、组稿等期刊内容建设方面发挥重要作用,在期刊的管理、发展等方面也可以发挥举足轻重的作用。

推荐编委或审稿人。科技期刊编委队伍的定期更新是一项重要工作,期刊编辑部除依据程序发展以外,依靠核心编委的推荐也是重要途径。对专业性强的稿件,核心编委还可以为期刊推荐合适的审稿人。

进言献策。核心编委充分了解期刊的办刊风格、定位和特色,又对期刊怀有比较深的感情,因此能够开诚布公,为期刊的发展提出中肯意见和建议,有的放矢,共谋发展。

3.紧密团结核心编委,推动期刊宣传经营工作

核心编委主要参与科技期刊的学术工作,无法直接参与宣传、经营活动,但可以与期刊合作举办学术会议、继续教育培训等学术活动,扩大期刊影响力。更重要的是,核心编委可以推荐期刊与其所在的机构、学会等团体广泛开展合作,不仅可以取得一定的经济效益,更可以扩大期刊的行业知名度和影响力,间接促进期刊宣传、征订和经营工作。

事实上,核心编委作为行业专家具有巨大的活动能力和工作潜力,对科技期刊的支持与贡献不仅局限于以上方面,只要关心期刊,热爱期刊,将对期刊的支持与协助深入到行业的各个方面,从而极大地推动期刊各个方面的工作。

当然,在充分调动核心编委积极性的同时,也要防止出现仅由少数核心编委分担期刊学术工作、其他编委参与工作懈怠,从而削弱期刊的学术代表性的局面。因此,科技期刊应将核心编委作为期刊生存发展强有力的支点,充分发挥其在配合期刊做深、做透选题,组稿、审稿等各项基础性工作方面的作用;另一方面,核心编委还需要充分发挥“以点带面”的作用,协助期刊充分掌握相关专业人员的情况和学术信息,为期刊拓宽信息获取渠道,拓展作者队伍,将期刊的各项工作深入到行业的各个角落,实现真正意义上的“开门办刊”。

随着当前非时政类报刊转企改制的不断深入,科技期刊在企业化进程中由于需要充分考虑对人力成本的节约,因此,建立一支与期刊关系密切的兼职核心编委队伍,并充分发挥其作用,显得尤为重要。建立科技期刊核心编委队伍建设的长效机制,既要充分利用核心编委的学术优势,又要长久维护良好的合作关系,不能要求核心编委只讲付出不求回报,而要运用科学发展观,以合作共赢的模式构建核心编委与期刊深入持久的合作关系。在科技期刊传统的办刊模式下,由于期刊编委是兼职岗位,编辑部仅能根据撰稿量和审稿量付给编委微薄的稿费和审稿费。在科技期刊未来的企业化进程中,不仅需要依靠学术合作、感情联络等方式来维护与核心编委的良好关系,也需要思考和探索将编委的学术贡献予以量化,并给予等量经济回报的合作模式,这样才能更好地调动编委的积极性,使核心编委更有效地发挥编委的作用,尽心竭力支持期刊,共创精品科技期刊。

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