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保证科技图书质量的方法探析

2012-01-27徐明煜

中国科技信息 2012年14期
关键词:科技图书校样编校

徐明煜

机械工业出版社电工电子分社,北京 100037

保证科技图书质量的方法探析

徐明煜

机械工业出版社电工电子分社,北京 100037

对于科技图书来讲,其质量,包括内容质量和编校质量都是非常重要的。本文介绍了科技图书编辑对于质量工作的几点建议。

科技图书;质量;建议

科技图书的出版是图书出版的重要组成部分,对科技的传承以及发展进步起着极大的促进作用,同时,近年来,新知识不断涌现,不断推动着科技图书出版工作的发展。对于科技图书编辑来说,在选题开发方面,应该着重寻求能够代表科技发展趋势和潮流的图书选题,并及时将这些选题变为科技书籍奉献给读者。在编校质量上,也应该精益求精,使出版的图书符合相应的质量要求。目前科技图书品种在不断增加,市场中的在售产品非常多,加大了读者的选择性,市场竞争在不断加剧。科技图书的质量,无论是内容质量还是编校质量,都成为重要的竞争实力。有了质量方面的保证,将会使科技图书“如虎添翼”。这就对科技图书编辑提出了更高的要求。本文根据作者多年的实践经验,总结了一些心得,在这里与广大同行进行探讨。

1.内容质量的把控

对于科技图书内容质量的把控,要求科技图书编辑必须具备敏锐的信息感知能力。科技图书编辑应该持续关注国家对于科技的相关政策,持续关注科技发展趋势和发展动态。对于国家重点扶持的项目、战略性新兴产业更是要加大关注力度,并从中提取出能够成为科技图书的要素。科技图书编辑应该对自己所负责的行业、领域有比较深入、透彻的研究,了解国家的相关政策、导向,掌握行业的技术发展以及科技图书的市场现状与市场需求,寻找出自己所负责领域的空白点和增长点,积极开拓有市场潜力的科技图书选题。此外,科技图书编辑对于市场信息的获取能力也应该是一流的。获取了科技发展趋势信息、市场动态信息之后,科技图书编辑还应该善于总结和提取,对这些信息进行整理、归纳、论证,并在充分进行市场调研、听取专家意见的基础上,选好作者,给选定的、合适的作者出好恰当的题目,也就是做好命题作文,将优势资源为自己所用,策划出社会效益和经济效益双赢的图书选题。要想做到这些,就要求科技图书编辑善于收集、整理自己所负责领域的各种信息,为自己的选题策划工作提供强有力的依据和支撑。获取信息的途径有很多,例如积极主动地深入行业,挖掘潜在的市场需求,积极地参加自己所负责领域的行业会议以及学术活动,加大与行业学会、协会的合作等等,这些都能够推进相关科技图书的出版工作。

当然,对于科技图书来说,内容质量的把控在很大程度上还是要借力于作者。作者在内容的把控上是起到决定作用的。但是科技图书编辑,特别是科技图书的策划编辑,要在某些方面,例如内容的取舍、结构的把握、篇幅的控制等方面要向作者提出自己合理的建议。在很多时候,作者出版一本书,凝聚了他们很多的心血和汗水,对于内容,总是不忍作出取舍。但是图书的内容不可能无限地延伸,从图书的成本来考虑,篇幅也不可能无限地扩大。要在有限的版面里向读者介绍有用的内容,这时就需要科技图书编辑向作者提出合理的建议。事实证明,编辑的合理建议,是对作者自身品牌和价值的提升,也是对图书品牌的有效提升,作者是会高兴地采纳的。同时,科技图书策划编辑经过这样反复的思考和建议,对自身业务能力的提升也是有很大的促进作用的,可以将编辑的策划能力提升到一个新的高度。

此外,作为科技图书编辑,不仅要了解国内的科技动态和趋势,还应该持续关注国外出版机构的有特色的科技图书。目前,有一些技术在我国尚属于空白或者是处于起步阶段。相应的科技图书也就无从谈起。从国外引进这样的高新技术图书产品无疑能够弥补这种空白,并具有见效快的特点。这也是能够提升科技图书内容质量的一个切入点。这时需要科技图书编辑做的工作是持续关注国外出版机构的出版动态,加大与国外出版机构的合作,尽快拿到国外图书产品中适合我国国情的高新技术以及具有特色表现形式的科技图书的版权,并找到业内的权威译者,尽快出版,投放市场。这同样需要科技图书编辑具有敏锐的视角,具有一流的反应能力。

2.编校质量的把控

图书编校质量是科技图书出版中科技图书编辑不容忽视的工作。一本编校质量优秀的科技图书会带给读者赏心悦目的感觉,会使读者赞不绝口。但是一本质量低劣粗糙的图书,会使得读者如鲠在喉。编校质量上乘的图书,会为图书增色不少,对内容质量也会有正面的促进作用。但是编校质量低劣的图书,会使图书在读者心目中的形象大打折扣。有一些科技图书,本来内容质量是很好的,但是由于编校时候的一些细节没有做好,就使得读者对图书的整体评价不高。“细节决定成败”,因此一定要注重科技图书的编校质量。从笔者多年的工作经验来看,编校质量无论是在策划选题、组稿还是编辑加工、校对环节,都是始终贯穿的。也就是说,编校质量贯穿在图书出版的整个流程当中,图书出版的每个环节都与图书质量密切相关。

既然图书质量贯穿到图书出版的整个流程,那么各个环节的人员就都要做好自己的本职工作,仅仅依靠编辑加工、校对环节来保证图书质量是远远不够的。尤其要做好编校质量关口的前移,应该在选题策划、组稿阶段就将编校质量的问题重视起来。

2.1 编校质量关口前移。在选题的策划、组稿阶段,科技图书策划编辑要向作者说明写作要求和注意事项。科技图书策划编辑应该针对选题的具体情况,从内容要求、读者定位、格式、专业名词术语和专业标准上向作者提出该书的明确编写要求。此外,在图书的编写过程中,编辑应该经常与作者保持沟通和交流,最好要求作者提供核心章节的样稿。拿到样稿之后,应该认真按照编写要求审阅样稿,从内容取舍、名词术语、出版要求等方面提出合理的改进意见,并及时反馈给作者。这样做可以避免作者交稿之后不必要的返工,可以保证作者交来的稿件基本达到出版要求。

2.2 书稿加工中应该注意的问题。作者交稿之后,稿件即进入编辑加工阶段。在进行正式的编辑加工之前,可以先采用大概浏览的方式,看看作者交来的稿件各部分是否齐全,页码是否连续,层次格式是否统一,图号、表号、公式号等是否做到了连续等等。在正式的编辑加工阶段,编辑应该逐字逐句地阅读稿件,将其中的错误指出、进行修正,并做好记录。作为科技图书的编辑,应该有能力对其中的一些技术问题进行修正。当然,目前科技发展很快,编辑由于专业的限制还是会有一些自身无法解决的问题。对于编辑解决不了的问题,应该记录下来,汇总之后提请作者进行解决。但是如果遇到一点不确定的地方就求助于作者,这样有可能打断编辑加工的整体思路,不利于对稿件整体结构、整体质量的把握。建议编辑在一个阶段之后集中与作者进行沟通。此外,有一些能够对图书的编辑加工起到正面促进作用的辅助工具,例如校对软件也是可以利用起来的。事实证明,科学地利用这些软件,可以对编校质量起到极大的促进作用。特别是对于一些文字上的差错,有些形近字、外文字母、数字,在人眼看来,并不是特别容易辨认,但是经过这些软件核对之后,这些错误基本无处遁形。此外,要注意全篇统一修改的问题。比如一些名词术语,还有层次格式,不要顾此失彼,该进行全篇修改的地方一定要仔细地进行全篇修改。在加工丛书、套书的时候,还要兼顾套系中其他品种,按照套系的整体加工要求进行加工。

2.3 校样中应该注意的问题。在图书出版之前,都会有阅读校样,誊写校样的阶段。在给作者发出校样之前,要向作者提出明确的阅读校样的要求,注意可改可不改的地方不要修改。另外切忌做过多的涉及版面调整的修改。书稿到了校样阶段,如果做过多的涉及版面调整的修改,于质量不利。编辑如果遇到这种情况,应该及时与作者进行沟通,看看是否真的有必要进行这样的修改。当然,如果是真的错了,必须进行的修改,也是一定要进行的。

以上仅是对科技图书编辑质量工作的几点认识。质量工作的内涵非常广泛,体现在科技图书编辑工作的方方面面,贯穿在科技图书出版的始终,需要科技图书编辑从点滴做起,做好科技图书的质量工作。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.14.076

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