王兵

山东济宁市人才市场 272100

浅析大中专毕业生人事档案管理现状及对策

王兵

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本文阐释了传统大中专毕业生人事档案管理面临的落后状况，以及加强大中专毕业生人事档案管理工作而采取的一系列策略，如完善制度建设，规范行为能力；增强意识，提高能力；加强交流，服务普及；加强人事档案管理工作设备投入等。

大中专毕业生；人事档案；现代化意识；科学有序保存

大中专毕业生档案是毕业生在就业之前个人身份、经历、学历等方面的证据，真实客观地反映了个人在校期间的思想品德、学习成绩、奖惩处罚、社会实践等方面的情况，是从学校步入社会后，单位招聘、就业择业、双向选择的有效依据，因此做好大中专毕业生人事档案管理工作具有重要意义。

1 大中专毕业生人事档案管理面临的状况

1.1传统人事档案管理工作落后。每年7月、8月是大中专毕业生档案移交工作的高峰期，师范类毕业生档案将由学校寄回生源地所在的教育局，非师范类毕业生档案将由学校寄回生源地所在的人力资源和社会保障局，与就业单位签订就业协议的毕业生档案将送达毕业生就业单位。由各院校寄达的毕业生档案蜂拥而至，接收人事档案的部门如果使用传统人事档案管理方法，采用手工操作，整理、传送、接收、存储等方式，将造成劳动强度大，过程繁琐，工作效率低，检索查找困难，提取不便等情况。

1.2 电子档案数据管理库应用率低。……