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医用耗材采购档案管理

2012-01-26蒋红兵马俊张卉泳李宁韩晶晶

中国医疗设备 2012年10期
关键词:医院设备

蒋红兵,马俊,张卉泳,李宁,韩晶晶

南京医科大学附属南京医院(南京市第一医院) 采购中心,江苏 南京 210006

为了加强医疗器械的管理,我国近年出台了一系列规章制度,如2010年1月18日颁布了《医疗器械临床使用安全管理规范(试行)》,2011年3月24日发布了《医疗卫生机构医学装备管理办法》,而2011版的《医院评审标准》及与之配套的《医院评审标准实施细则》也在“第六章医院管理”中涉及到医学装备管理。这些规章制度都不约而同的提到了医疗器械采购的档案管理,如2011年4月18日发布的《三级综合医院评审标准(2011版)》,在其6.9.7条提出“加强医用高值耗材(包括植入类耗材)和一次性使用无菌器械和低值耗材的采购记录、溯源管理、储存、档案管理、销毁记录、不良事件监测与报告的管理[1-2]。”

有关医疗器械的档案,国内医院基本局限于价值达到一定额度的大型医疗设备,采取“一机一档”的形式,保存该设备从申请、论证、采购、验收、运行,直到报废的原始资料,对于小型器械及大量的医用耗材则缺乏档案资料的收集、整理和保存。档案资料的缺乏,严重影响了对医疗器械特别是医用耗材的管理。

我院自2005年起,结合本单位实际工作情况,尝试着建立医用耗材的采购档案,经过不断摸索和改进,建立了一些操作规范和流程。

1 医用耗材采购档案的建档原则

医用耗材采购档案不同于设备档案,设备档案可以采取“一机一档”,对每1台大型设备(即个体)建立1个档案,保存该设备的所有档案资料,而医用耗材采购档案则无法针对每1个个体单独建立档案。……

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