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纯软件技术实现采血中心排队叫号的应用

2012-01-22刘兴淮徐燕梅

中国医学装备 2012年12期
关键词:等候视图排队

刘兴淮 潘 琼 徐燕梅 粱 敏

实验室检查是医院门诊患者最常规的检查,大型医院的采血中心经常需要站立排队等候采血,而大部分的检验项目要求早上空腹采血,老、弱、病、残者经受不住长时间排队,易发生不适及急躁情绪,且患者之间也易引起插队和侵犯个人隐私等纠纷[1]。现代医学研究表明,人在长时间站立后采血化验,会影响检验结果[2]。

我院年门诊、急诊量约为130万人次,门诊采血中心日均采血近700人次,中心有4个采血窗口,经常处于混乱、拥挤的状态。为解决此问题,开发实施了采血中心排队叫号系统,改进了门诊采血流程,有效缩短了患者排队等候时间,提高了服务质量。

1 排队叫号系统设计

1.1 系统构成

本系统功能主要由自助取号、软件呼叫器、屏幕显示、语音呼叫及统计汇总等部分构成。硬件包括自助触摸取号机、大屏显示及其控制电脑、集成扬声系统等。软件用Delphi开发,数据库为SQL Server2005,软件包括取号程序、虚拟呼叫器、语音显示3部分,通过视图实现和医院信息系统(HIS)良好融合,验证取号人是否为已缴纳检验费用需要采血的门诊患者,避免乱取号和重复取号现象。由于系统利用原医院网络结构和工作站,设计时不需要重新布线,投入较少。

1.2 业务流程

抽血检验流程:取号→等候→抽血。患者在采血前到自助取号机上刷就诊卡或输入发票号,即可打印排队号票,信息包括患者姓名、排队序号、目前排队人数、估计等候时间及打印日期等。患者记住排队序号后在等候区等候,留意大屏幕和语音叫号提示,到指定采血窗口采血。采血完成后,护士点击虚拟呼叫器上“下一位”按钮,呼叫下一位患者,同时信号被发送到LED条屏和大屏幕上,通过视频与音频引导下一名患者前来采血[3-4]。患者抽血检验业务流程如图1所示。

图1 患者抽血检验业务流程图

2 排队叫号程序的实现

2.1 自助取号机

用Delphi开发自助取号程序,运行于触摸查询取号机上。患者通过刷就诊卡或用键盘输入发票号打印号票,取号后患者信息被插入到数据库表PDJH_JBXX中,表PDJH_JBXX的ID字段被定义为IDENTITY(1,1),对ID字段进行格式化(不足3位前补0)后,作为顺序号供呼叫端呼叫。设定每日规定时间自动执行TRUNCATE TABLE PDJH_JBXX语句来复位标识计数值,实现每天的排队顺序号从1号开始。在取号机上通过Media Player控件随机播放背景音乐,营造一个轻松舒适的环境。

2.2 软件呼叫器

开发虚拟呼叫器来替代物理呼叫设备,运行在采血窗口的微机上,供采血护士呼叫患者使用,可以实现顺呼、跳呼、重呼等功能。采血护士只需用鼠标点击“下一位”按钮,呼叫下一位患者前来采血,此时呼叫器上会显示当前等待人数,方便采血护士合理安排时间,同时将表PDJH_JBXX中该患者的记录状态改为“采血中”。在播报“请XXX号患者到X号窗口采血”语音的同时,LED显示屏会显示被叫患者的姓名和排队号(软件设置默认呼叫2次)。

2.3 显示系统

显示系统包括每个采血窗口上方的LED屏和公共等候区的大屏幕液晶电视。LED屏用来显示当前采血患者的姓名或序号,通过调用厂家提供的动态链接库控制,可实现横向滚动方式显示。带有VGA接口的液晶电视作为控制电脑的输出设备,挂在公共候诊区,可同时显示6位排队患者信息和状态,多台显示设备采用数字信号分配器连接。通过Timer控件每秒刷新数据表中前6条记录进行格式化后显示。

2.4 语音播报

语音播报一般采用TTS技术,即Text To Speech,是Microsoft研制的发音引擎。在Delphi中使用TSpVoice接口来控制TTS,通过调用其中的Speak方法对文字内容进行播报,并可设置播报的音量和语速[5]。单纯采用此方法,字之间出现停顿,效果较差。为使发出的声音悦耳动听,采用了语音合成与人工录音相结合办法,将常用的固定语句用人工录音,处理后制作多个WAV文件保存,如将“到2号窗口采血”制作成为名叫ehcx.wav的文件,需要时将WAV文件调用进行拼接,真正需要语音合成的部分只有人名的字样[6]。通过语音合成与人工录音相结合的方法,取得了较为满意的音质效果。

2.5 统计报表

本系统开发了较强的效率管理和统计功能,可按需要的时间段统计生成各类报表和图表,并可导出成Excel文件。可对每个采血窗口、采血护士的工作量和工作效率进行查询和汇总,也可对采血患者流量情况进行横向和纵向的统计分析,为管理者提供第一手的决策数据,为医院现代化的科学管理提供便利手段。

3 排队叫号系统与HIS的融合

医院排队叫号系统与银行等行业的排队系统的区别在于:其对象是具有多种类别的个体,系统需针对每个类别进行处理,要求以医院自身的HIS为基础,由HIS提供基础数据,否则无法很好的完成排队叫号功能[7]。为了实现叫号系统与HIS的融合,在HIS数据库中建立视图VW_PDJH_BRXX,基表为MZ_ SFMXK(门诊收费明细表),新建数据库用户,设置对视图的只读权限,使叫号系统只能查询到已缴纳检验费用需要采血的门诊患者信息。叫号程序建立在视图之上,程序与数据库基表被视图分割,不具有对整个基表的访问权,提高了数据的安全性。在实现系统间信息共享的同时,保障了HIS的稳定和安全[8]。

4 结论

医院排队叫号系统有别于银行等行业的排队系统,是一项相对复杂的工程,必须依赖于医院HIS获取患者基础信息。通过纯软件和数据库技术实现了采血中心排队叫号系统,采用语音合成和真人录音结合技术,配合多媒体呈现功能,声音及图像清晰,同时能对患者流量情况及采血人员的工作量等数据自动统计,为医院的现代化管理提供有效手段。系统实施后,解决了患者站立排队等候、次序混乱的问题,减轻了医护人员的工作压力,提高了医院的整体管理水平,实现医院采血管理的科学化、现代化和数字化[9-10]。

[1]杨大干,周云仙.门诊病人检查的标本周转时间分析[J].中华医院管理杂志,2005,21(10):698-699.

[2]郑定容,杨小华,王翠霞,等.智能无线采血传呼系统的开发与应用[J].中国医疗设备,2010,25(4):41-42.

[3]杨大干,郭希超,徐根云,等.叫号排队系统在检验抽血中的应用[J].中国医疗器械杂志,2008,32(8):139-141.

[4]姜虹,方淳,王亮,等.纯软件技术实现门诊分诊叫号的应用[J].中国中医药现代远程教育,2009,7(12):364-365.

[5]冯琳.语音识别系统在医院信息系统中的应用[J].中国数字医学,2007,2(12):50-60.

[6]韩雨峰,陈武鑫.基于TTS药房取药排队系统设计[J].医学信息,2009,22(12):2627-2628.

[7]欧东,曾凡,刘锋,等.关于医院排队叫号系统实施的几点建议[J].医疗卫生装备,2010,31(9):104-105.

[8]杨孝光,兰世龙,马睿,等.医院信息系统间数据接口方案设计与实现[J].医疗卫生装备,2010,31(8):64,67.

[9]施春燕.结合门诊诊间医生的排队叫号系统的实施和优化[J].医疗装备,2009,22(12):36-38.

[10]张旭,柏亚玲,宗小娜.介绍一种先进的计算机叫号系统[J].解放军护理杂志,2003,20(7):90.

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