档案静态保存的局限
2012-01-01王为汉
北京档案 2012年3期
摘要:本文首先对档案是否能够长久保存进行了分析,接着以档案生命周期曲线图为据探讨了档案静态保存的局限,并对超越档案静态保存提出了看法。
关键词:档案工作 静态保存 档案介质
档案工作是一项超长时间跨度的工作。这个特点突出地表现在档案保存上。因为档案保存可以跨越几代人,可以跨越多次社会变迁。这个特点使得档案保存成为档案工作中最重要的工作,同时也是最基础的工作。如果档案因为保存不当而损毁,档案的其他工作将无以为继。在超长的时间跨度中,档案能否和如何长久保存,不是一蹴而就的问题,而是要不断探讨解决的问题。
一、档案是否能够长久保存
档案保存有三个主要环节:预防保护、日常维护和修复补救。预防保护是为防止档案发生破损而预先采取的各种保护措施,例如温控、防火、防虫等。日常维护是在档案存放和利用过程中保持档案的完整有序。修复补救是在档案发生破损之后采取各种修补措施,延长档案的寿命。通过长期的实际工作,在这些环节已经形成比较成熟的档案保存方法,例如温湿度控制、密闭管理等。这使得档案能够长期保存。
长期保存不等于长久保存。长久保存是不设期限的,而长期保存是有期限的。档案长期保存的最终期限是档案介质的寿命。已经有案例证明,即便是在受到保护的情况下,档案也可能发生自然损毁。在中外档案界的交流活动中,人们往往感慨于国外一些档案馆保存档案的悠久历史,及其档案的排架长度。……
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