APP下载

提升生产企业物流成本管理水平的思路

2011-12-31

物流科技 2011年7期
关键词:科目费用物流

刘 聪

(1.大连海事大学 交通运输装备与海洋工程学院,辽宁 大连 116026;2.大连新港通关技工学校,辽宁 大连 116023)

随着市场竞争的不断加剧,生产企业建立竞争优势的关键已由节约原材料的第一源泉,提高劳动生产率的第二源泉,转向高效的物流系统第三源泉,即通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益,获得利润。而控制和降低物流成本的前提则是明确我国生产企业物流成本的构成。

1 生产企业物流成本的构成

(1)运输成本:运输成本是企业材料采购、半成品及产成品的所有运输活动所发生的费用,包括公路运输、其他运输、维护费和装卸费等。其他运输费主要包括铁路运输费、航空运输费、管道运输费。

(2)库存成本:库存成本是由于产品的存储以及存储地点的数量和位置变化所造成的,包括仓储费、设施折旧费、维护费、保险费、人员工资、税费及库存占用资金的利息等。

(3)包装成本:包装成本是指为产品包装而耗用的人力、物力和财力。

(4)物流管理成本:物流管理成本是企业物流管理所发生的差旅费、交通费、会议费、交际费、培训费及其他费用。

(5)物流信息成本:物流信息成本是企业为物流管理所发生的财务、管理信息系统费,包括管理信息系统的投资、物流软件费、订单处理费以及一些利息费用。

企业通过对各项物流成本的管理与控制,可以从全局的角度了解自身的物流状况,明确目前企业物流管理存在的问题,提出解决方案,提高企业的经济效益。

2 我国生产企业物流成本管理存在的主要问题

2.1 现行财务管理制度和核算方法不利于物流成本管理

在我国现行的企业财务管理制度中没有专设的物流核算会计科目。由于企业物流活动渗透到各项经营活动之中,而我国现行企业会计制度中并没有单独考虑到物流成本的问题,物流成本项目分散在成本核算的不同会计科目中,有的进入生产成本,有的进入管理费用,有的进入财务费用,有的进入营业费用,企业的“损益表”中也没有物流成本的直接记录,因而很难对企业发生的各种物流费用做出准确的核算与分析,使企业物流成本管理无从下手。

企业物流费用的分配不合理。部分物流费用属于企业的间接费用,通常企业财务人员会依照直接人工工时或者机器工时来分配间接费用,这不仅歪曲了产品成本,而且不利于业绩考核,对管理层的生产销售决策也会产生误导。

2.2 企业未将内部发生的物流成本列入物流费用科目进行核算

通常企业只是对发生于企业外部的运输费及在仓储过程中所支付的商品保管费等传统的物流费用进行单独核算,而对于企业内与物流操作相关的人员费、设备折旧费、固定资产损耗等各种费用则与企业其他经营费用统一计算。国际上先进企业的实践证明,企业向外部支付的物流费用是实际物流成本控制的一小部分,真正的大部分在企业内部。因而,从现代物流管理的角度来看,企业难以正确把握实际的物流成本。

2.3 企业管理者忽略了对物流隐形成本的控制

企业往往比较重视运输费、仓储费、搬运费等显性成本,对物流环节所消耗的资金利息、库存积压、跌价损失、设备折旧、人员培训等隐性成本,特别是对物流组织不当所导致的风险、由于效率低下而增加的时间成本,还缺乏足够的认识。

2.4 物流量规模小制约了物流成本的降低

我国第三方物流还处于发展初期,第三方物流市场还相当分散,第三方物流企业规模小,多数第三方物流企业重基础设施建设,轻物流信息平台建设,缺乏标准化的运作程序,无法提供整体解决方案,难以大幅度降低物流成本。没有物流业务外包的生产企业多为中小型企业,物流量小,达不到规模经济,并且物流设施和技术落后,在仓储、运输、配送各个环节仍然以手工作业为主,使企业物流成本管理难以开展,物流成本较高。

2.5 物流成本横向比较困难

由于物流成本的核算范围由各企业依据自身的需要进行确定,没有统一的标准,这使得各企业物流成本包含的范围不同,以致各企业间物流成本无法进行横向比较,企业管理人员无法获取企业物流成本的真实数据,也无法对企业物流成本进行有效的控制,无法对物流成本进行分析与管理。

3 提升生产企业物流成本管理水平的主要措施

物流成本管理是企业物流管理的重要手段。通过对物流成本的有效管理,能推动企业物流的合理化进程,提高企业的经济效益。对物流成本的控制,企业应端正物流管理的态度,明确物流成本的构成,制定可行的核算体系,在控制过程中运用系统理论,将与物流相互联系的各项业务环节组合成统一的整体,并将计算机运用到企业物流成本的管理中,从系统整体出发,互相协调,为客户、本企业内各部门提供最佳服务,最大限度地降低企业物流成本。

3.1 加强物流基础设施的建设与改造

物流基础设施的现代化是实现物流现代化的硬件,其重要性不言而喻。然而我国许多生产企业的决策者由于对物流认识不够,缺乏对物流基础设施投资的热情与力度,致使企业物流成本过高。因此,企业的决策者需要改变这种思想,在资金允许的条件下加强物流设施投资,建立一些自动化立体仓库,更新运输设备,购买微机进行信息处理等。因为从长远角度考虑,这样的投资会得到丰厚的回报。

3.2 改善现行生产企业物流成本管理,明确物流成本的构成

明确物流成本构成是物流成本核算的首要问题。根据物流成本产生的范围,可将生产企业物流费用分为五类:供应物流费用,生产物流费用,销售物流费用,回收物流费用与废弃物流费用。供应物流费用是指企业组织原材料、零部件和燃料等辅助材料供应的物流活动中所发生的费用;生产物流费用是企业在生产加工过程中的物流活动所发生的费用,包括原材料,零部件,燃料从生产线的开始端,到伴随着生产加工工序至生产线的终点,再流动至成品仓库这整个物流过程中所发生的费用;而销售物流费用是从确定向顾客销售到向顾客交货的过程中发生的费用;回收物流费用主要包括回收生产,供应,销售活动中所产生的边角余料、废料及退货所发生的费用;废弃物流费用包括企业排放的无用物进行运输、装卸、处理过程中所发生的费用。

3.3 建立一套有效的物流成本核算体系

(1)在现行的会计制度下,应在二级科目下设置“生产物流成本、供应物流成本、销售物流成本、废弃物流成本”三级科目进行归集,四级科目的设置以物流成本的分类为基础,在按支付形态划分、按运作范围划分、按功能形态划分中任选一种,并以其具体的构成设置明细科目。具体核算和归集企业的物流成本,并在此基础上实施有效的管理和控制。在物流成本的归集和分配中,可以按生产物流成本、供应物流成本、销售物流成本、废弃物流成本项目归集并分配到产品物流中。例如:销售人员的工资及福利费,可在营业费用科目下设销售物流成本的三级科目进行归集;生产要素的采购费用包括运输费、保险费,在材料采购科目下设供应物流成本的三级科目,将其归入其中,在产品成本计算时分配计入到生产成本中的生产物流费用子目;企业内部仓库保管费如维护费、搬运费,采购人员的工资、差旅费、办公费等,在管理费用下设供应物流成本三级科目进行归集;生产过程中的搬运费用等,可以在制造费用科目下设生产物流成本三级科目进行归集,在产品成本计算时分配计入到生产成本中的生产物流费用子目中;有关设备、仓库的折旧费,按其不同属性,分别归入不同部门的供应物流成本、生产物流成本和销售物流成本以及废弃物流成本三级科目中。

(2)选择适当的物流成本计算方式。物流成本计算方式主要有按支付形态计算、按功能计算和按适用对象计算等三种,企业可根据自身的情况选择采用。其中按适用对象计算物流成本,特别是按商品对象计算成本操作性强,并能够给管理者提供有用信息,对降低物流成本非常有帮助。

3.4 借助现代化信息管理系统能够控制和降低物流成本

企业的信息化程度与物流管理成本密切相关。通过信息传递,把运输、储存、加工、装配、搬运等业务活动联系起来,协调一致,可以以相对较小的资金投入,实现物流管理的优化,获得第三利润源的回报。如运输管理信息系统可以支持调度人员对司机的快速、有效调动,安排货物的联合运输并进行全过程的追踪管理。仓储管理信息系统可以对商品库存数量、存放位置、搬运过程、拣货、包装、出库、入库等进行管理支持。信息系统的建立无疑会提高物流服务水平和工作效率,间接地降低物流成本。

[1]路晖,缪立新.国内物流成本分类与构成研究[J].企业管理,2005(2):63-65.

[2]张正军.生产企业物流成本管理存在的问题及对策[J].物流经济,2007(8):48-49.

[3]刘丽梅.生产企业物流成本管理与控制[J].物流工程,2008(7):65-66.

[4]丁俊发.中国物流[M].北京:中国物资出版社,2003:113-115.

[5]倪凤琴.物流成本管理[M].北京:电子工业出版社,2005.

猜你喜欢

科目费用物流
2024年拟在河北招生的普通高校招生专业选考科目要求发布
本刊重点关注的物流展会
关于发票显示额外费用的分歧
“智”造更长物流生态链
监理费用支付与项目管理
让讨厌的科目“牛”起来
医疗费用 一匹脱缰的马
医疗费用增长赶超GDP之忧
基于低碳物流的公路运输优化
汉语或成俄罗斯高考科目