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试述医院人事档案信息化管理的必要性

2011-12-08王红王轶红武汉大学人民医院

医院管理论坛 2011年10期
关键词:人事数据库信息化

王红 王轶红 武汉大学人民医院

医院人事档案是人事部门对个人管理的重要凭证和工作基础,是开发人才资源的宝贵信息库,是医院考察和选拔领导干部,加强医院人才队伍建设的重要依据。随着网络信息的全球一体化和人才流动速度的加快,把人事档案管理从传统的手工方式转移到现代化层面上来,实现人事档案管理信息化,是人事档案事业发展的必然趋势,是人事管理工作发展的必然要求。以档案的原始材料为依据,建立完整、准确的人事信息数据库,运用信息网络技术,实现人事档案管理自动化、实时化、网络化,有效地为医院的人才交流、科技进步和医疗水平的提高提供可利用信息,将是人事档案工作者努力的方向,也是今后医院人事档案改革的主导方向。

医院人事档案管理工作的现状

认识上的不到位,制约着医院人事档案工作的发展 医院人事档案工作的发展,不仅需要人事档案工作者严谨、科学的工作精神,更需要医院领导的大力支持。长期以来,相当一部分领导对人事档案工作的认识都存在着一些误区,认为人事档案不是医院工作的重中之重,不能直接产生经济效益,只是一项保管的事务性工作,只要不丢失、不泄密,能应付对外调(查)档案就行了。由于领导对人事档案认识的不到位,人事档案管理工作发展缓慢,甚至停滞不前。

管理机制不健全,制约着医院对人事信息的需求 人事档案是医院领导获取人员信息的主要来源,由于档案意识淡薄,导致人事档案管理机制不健全,档案人员收集、归档工作被动,有的应归档范围内的档案材料往往不能及时上交,甚至根本不交;……

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