□金修成 管传华 谭映红

商品账务系统成管理助推器

□金修成 管传华 谭映红

湖北石油开发的商品账务系统近期全面启动上线，实现了逐日进行商品账账、账实核对，及时进行商品监控的目标，完善了企业信息管理系统，大大提高了该公司的商品及时监控和管理水平，成为该公司加强商品监控的有效工具和全面提升企业管理水平的推进器。

商品账务系统的架构与特点

湖北石油商品账务系统是由现有的ERP系统、零售账表册系统、二次物流系统提供信息源，以BW（商务信息仓库）系统为平台，通过对商品流转全过程的相关信息的归集、比对和分析，实现商品财务账与实物账、实物账与实物按日核对的信息系统。该系统是商品监管的良好工具，能反映账账、账实差异，使管理者及时发现风险点，采取相应的管理手段防范风险。

商品账务系统以BW系统为平台，分时点从ERP系统、二次物流系统中抽取账面库存数，从零售电子台账管理系统中抽取实物库存数，然后进行数据处理、比对及分析（详见下图）。

该公司的ERP系统、零售管理系统、二次物流系统是相对独立开发的，各系统处理业务不同步，相互之间的数据共享存在断点。而BW系统则是综合ERP系统、零售管理系统、二次物流系统三套系统中的数据，进行及时筛选、比对，能够随时掌握物料流转全过程。与目前应用的ERP、零售管理、二次物流等系统相比，商品账务系统有以下特点：

1.涉及范围更广。商品账务系统提供的信息来源于商品进、销、调、存、溢的全过程。……