段雪香张媛媛

(华北科技学院图书馆，北京东燕郊 101601)

提高煤炭科技查新质量的几点思考①

段雪香②张媛媛

(华北科技学院图书馆，北京东燕郊 101601)

针对煤炭专业的特殊性，结合实践经验，重点分析了煤炭科技查新的特点，并提出了一些提高煤炭科技查新质量的几点建议

煤炭科技查新;煤炭工业;信息服务

我国煤炭科技查新咨询工作始于1989年，煤炭信息研究院作为我国煤炭行业唯一一家取得国家科技部一级科技查新咨询资格的单位，经过二十多年的实践和探索，总结出了一整套信息咨询管理办法，并出台了《煤炭信息咨询收费标准与劳动报酬》等措施，为煤炭科技查新的健康发展起到了指导性的作用。

华北科技学院图书馆科技查新站是由煤炭信息研究院认定的一级科技查新咨询站，最终出具的查新报告由煤炭信息研究院科技查新咨询站审核，受理查新的专业范围主要侧重于煤炭及其相关专业的国内查新业务，至2010年6月底已经为煤炭行业提供查新服务130项。煤炭科技查新与其他专业科技查新相比，既有共性，也有其自身特点。笔者结合自己几年来查新工作实践，总结了煤炭科技查新的特点，提出了提高煤炭科技查新质量的一些建议。

1 煤炭科技查新的特点

科技查新工作是信息服务工作的组成部分，是在科技文献检索和科技咨询基础上发展起来的一项新型的科技信息服务业务。它作为科技管理的一项基础工作，为科研立项，科技项目评估、验收、奖励，专利申请，技术交易与入股等提供客观评价依据，为国民经济的发展提供快速、准确的信息服务，受到了有关部门的高度重视。

1.1 查新专业涉及面“广”

煤炭工业是我国的重要基础产业，而在我国煤炭生产呈现多层次的技术和产业结构，近年来，各类煤炭企业积极利用高新技术和先进适用技术提升和改造矿井生产力。随着科技发展，多学科交叉也已经广泛应用于煤炭企业管理、安全工程、采矿工程、地质工程、矿井通风与安全技术、煤矿开采技术等多方面，煤炭行业还不断涌现出新技术新工艺(如表1)，因此查新范畴很广，对查新人员专业基础面、广博的知识面和综合分析能力都是严峻的考验。

表1 煤炭科技查新分类情况

1.2 查新课题与煤炭科技发展联系紧“密”

在“走新型工业化路”的发展战略指导下，煤炭行业建设高产高效矿井成绩斐然，一流水平特大型矿井呈现出前所未有的发展态势，相应的开采技术和设备的研究也在快速发展。分析表2这几年的查新课题，千米深长井施工查新占到总课题13.85%，通风瓦斯治理占10%，多学科交叉应用安全监测占15.38%，占到总课题数的39.23%。可见现阶段煤炭科技查新与煤炭行业整体发展水平有密切关系。

表2 重点项目分类情况

1.3 查新技术点很“专”

根据我国煤炭资源和矿井开采条件，各矿井间综采设计、设备选型和生产决策都可以互相借鉴，但每一个矿又必须根据自身的地质条件、经济能力、管理方式等因地制宜，选择适合本矿井特有的施工技术。从表1可知，查新过程中有52.3%的课题是煤炭企业在机械安装和矿井施工中灵活施工工艺的查新。比如某单位委托课题“井下乘人装置猴车安装施工工法”，经分析检索所得的文献可知，猴车以其安全、可靠、维护简单的特点成为煤矿井下运送人员的首选设备，应用很普遍，委托单位根据现场的实际情况，科学地选择适合本矿井条件的最佳安装工序，具有一定的新颖性。

1.4 技术创新点“精”

煤炭项目的查新中，有些需要对比具体参数才能对其先进性、新颖性作出判断。有一课题“严冬滑模”，指在冬季(－5℃～－20℃)滑模施工井塔，经检索后可知已见冬季(－10℃～－13℃)滑模施工的文献报道，国内未见－13℃温度以下的滑模施工，经比对该施工工艺确实具有创新性。这类具体的参数查新范围要求很精确，需要我们认真分析、仔细比对，最后得出结论。

1.5 查新项目种类“多”

几年来，我们所做的查新项目中，即有博士生论文，又有报国家、部级奖励的项目，更多的是来自于基层科研单位用于课题鉴定并为今后报奖做准备的查新项目，我们认真检索、分析，做出结论，为客观公正评价这些科研成果提供了可靠的文献依据。

2 提高煤炭科技查新质量的几点建议

由于科研项目查新要直接参与到科技成果的水平评价中，为决策部门提供可靠的文献依据，所以，一定要保证查新工作的质量。我们在查新时，逐步完善各项查新工作的工作制度，严格按照《煤炭科技查新管理办法》来执行。

2.1 提高查新人员素质是关键

煤炭科技查新工作是一项专业性非常强的工作，需要查新人员必须具有较高的专业知识水平，熟悉了解煤炭科技发展的新形势、新特点;还应当具有较高的文献检索知识和计算机检索能力，能熟练使用各类数据库、搜索引擎、工具参考书等资源，保证“查全率”和“查新率”;还应当具备敏锐的思维能力和较强的语言、文字表达能力，能够对检索到的相关文献正确地进行分析、对比，最后科学、公正地撰写出查新报告。随着一些国外先进矿井技术和设备在国内矿井的应用，这一类的课题也在逐渐增多，查新人员也还应该具备较高的外语能力，才能把煤矿科技查新工作做的更好。

2.2 认真分析委托书，精确提炼查新点

查新工作中的查新点也就是查新项目的创新点，是查新人员整个检索过程的主要检索点。可以说提取精又准的查新点，是检索成败的关键所在。一般查新点最初是委托人在填写委托书时提供的，而查新人员必须通过对课题的分析和理解，通过检索分析，与委托方协商得出能够体现课题创新的点。在查新中我们遇到这样一个课题，其中三个查新点之一是：德国蒂森克虏伯散料技术有限公司设计的自移式破碎机首次由本单位首次在国内安装运行，经检索可知该设备是同年在国内首次使用但并不是该公司第一家使用，经与委托人联系蹉商，把第一个查新点进行了修改。所以查新点的提取应该以最能反映项目创新性的技术点予以归纳和总结。

2.3 合理选择相关数据库

数据库是科技查新的重要依据。数据库选择完备与否、正确与否，与查新结论关系密切。考虑到数据库的全面性、权威性、时效性和经济性，我们手检和计算机检索常用到的检索工具和数据库如表2所示：

表3 煤炭科技查新可使用工具

从表3中可以看出，数据库使用都与本单位购买使用年限限制有关，以我馆为例，对于1985年前的文献一般很难获得全文，如果出现这种情况我们就可通过别的途径来获取：比如利用Internet网这个巨大的资源库来获取部分文献原文;或者利用读秀数据库的文献传递和文献互助功能，只要使用者有邮箱，能提供正确的文献题名，就能在一两个工作日内获得所需文献原文。多途径的多种数据资源选择为我们的查新工作带来了很大的便利。

2.4 与委托单位保持沟通

除了提炼查新点时要与委托单位保持联系，在整个查新过程中都应与委托单位保持沟通(如图1煤炭科技查新流程图所示)。在查新过程中，查新项目和查新点多种多样，查新人员由于专业知识面等因素，往往会对课题的理解深度不同，可能检索命中文献过多，或者过少甚至为零的情况，这时候就需要不断和查新委托单位技术人员交流和沟通，及时调整检索思路，改变查新策略，准确对比分析相关文献。这是一个反复交流逐步完成的过程，也是做出高质量查新报告的保证。

图1 煤炭科技查新流程图

2.5 撰写公正科学的查新报告

撰写查新结论是整个查新报告的最重要部分，是查新机构用书面形式就其处理事务和得出的查新结论向查新委托人所做的正式陈述，因此报告必须客观、公正、科学。具体撰写时要做到与查新点逐步分析，不用赞美或贬低之词做到客观比对，不做水平高低的评价，客观反映相关技术动态，每个论点都要有文献依据。

3 结语

随着互联网的迅速发展和普及，煤炭科技查新工作已经有了更快更好的发展。煤炭科技查新具有查新专业涉及面广、与煤炭科技发展联系紧密、查新技术点专、技术创新点精、项目种类多的特点。为了提高煤炭科技查新工作的质量，我认为应该注意提高查新人员的素质的培养、认真分析委托书、合理选择数据库、查新时与委托单位保持沟通并公正科学的撰写查新报告等，才能使这项工作健康发展。

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Improve the quality of coal Novelty Thoughts

DUAN Xuexiang，ZHANG Yuanyuan
(North China institute of Science and Technology，Yanjiao Beijing-East101601)

Against the coal professional particularity，combining with practical experience，this paper analyzes the characteristics of the coal novelty search and puts forward some suggestions on improving the quality of the coal novelty search.

coal novelty search;coal industry;information services

G250.73

A

1672－7169(2011)01－0103－03

2010－11－16

段雪香，(1974－)，女，硕士，馆员，华北科技学院图书馆信息部。主要从事煤炭科技查新、信息咨询、文检课教学等。