汪圻

摘要：随着计算机和网络技术的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化，档案工作已逐步实现现代化管理，电子档案成了档案管理的重要形式，也成为目前档案管理工作的重要内容。

关键词：电子文件；电子档案；信息化

档案是人类社会发展的历史记录，随着经济社会的不断发展，信息、网络及计算机技术的飞速发展，使整个社会信息化程度日益提高，在日常工作中相应生成了大量的电子档案，电子档案将成为未来档案的主体。

一、必须加强档案信息化基础设施建设

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不彰显其独特的魅力，也成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。

（一）计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还、收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。……