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做个高效能人士,你可以!

2011-10-20BY

中国眼镜科技杂志 2011年2期
关键词:工作效率

BY 霏 常

做个高效能人士,你可以!

BY 霏 常

不能按时完成工作,常常不是老板预留的时间不够,而是我们没有合理安排时间,或者是工作效率太低。怎样做,工作效率会降低?怎样做,工作效率会提高?是我们应该认真思考和辨别的问题。若能明辨且贯彻,做个高效能人士,你完全可以!

这样做,你的工作效率会降低

同时浏览多个网页

本想打开电脑工作,结果却自然登录QQ和MSN,和朋友聊上几十分钟之余,还要去几个常用网站浏览当天新闻热点……专家研究发现,工作时同时浏览多个网页,会使注意力分散,让工作时间不知不觉延长。建议你只给计算机设定少数几个必备的自动运行程序,尽量少登录不必要的程序,少浏览不必要的网页。

工作同时打电话或发短信

工作时最容易被什么打断?答案当然是手机!越来越繁忙的社交让你的手机铃声不断,一条短信就能把你正在进行的工作打断。要想保持持续工作状态,最好的办法就是工作时将手机短信铃声设成静音,要知道,有急事找你的自然会把电话打进来,而不会发条无关痛痒的短信。但千万不要把手机调成震动状态,这样你反而会不自觉地去竖起耳朵聆听手机的每一个动静,不能专注工作。

周围音量太大

心理研究发现,在工作状态下,人耳对25分贝以下的音量不会察觉,而35~50分贝的音量可能产生轻微影响,当音量超过50分贝时,人的工作效率会大大降低。20分贝是窃窃私语的音量,40分贝是正常交谈的音量,因此,你在办公室交谈或打电话时,请一定注意控制自己的音量,不要影响到其他同事的工作。

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