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探讨新形势下档案馆管理工作的发展

2011-09-28孙海叶

现代企业文化·理论版 2011年12期
关键词:档案管理数据库信息

孙海叶

现代企业要求以最快最及时的方式提供信息,档案作为企业最原始最完整的信息源,必须适应新形势的发展,满足企业的需求。当人类进入21世纪的时候,世界经济出现了许多新的发展趋势,信息产业发展突飞猛进,信息化的趋势方兴未艾,其具体表现为:信息技术日新月异,成为新技术的带头者;信息产业高速发展,成为经济发展的强大推动力;信息网络迅猛崛起,成为社会经济活动的重要依托。在国民经济和社会发展中所起的作用越来越大。面临新形势下的新要求,档案管理者转变观念、明确工作重点、调整思路、打破常规、开拓创新、与时俱进,才能促进档案事业的发展。确立资源优势理念及公共文化理念等档案管理新理念,树立长远超前意识,研究新形势下档案工作新规律、新特点和社会对档案工作的新需求、新要求,努力实现档案工作在理论和体制上的创新。

档案管理的创新观念

随着数字技术的涌现和电子文件的产生,档案工作也发生着翻天覆地的变化,为档案管理工作带来新的机遇和挑战。如何在新时期做好数字档案管理,将是一个艰巨的任务。

一、拓宽归档范围。有些档案内容在国家实体分类法中没有列入,但有些内容是重要的历史财富,对此我们应树立创新意识、拓宽服务思路,把服务功能拓展到指导各部门建立新领域的档案工作和积累档案信息上来,把开发和丰富档案资源联系起来。主动上门采集、及时归档。……

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