■文/李 琴

基层质监局作为直接面向广大乡镇企业的基层行政部门，日常工作中积累了大量第一手执法资料，从长远看，这些档案资料对本局和相关外单位都具有宝贵的利用价值。但是，目前大多数基层质监局由于人手紧张、工作量大等原因，档案管理的规范化、信息化建设还存在很多不足，没能充分发挥应有的作用。在此谨结合笔者所在的无锡市锡山质监局2011年申报江苏省五星级档案室的相关工作，谈谈档案管理的一些具体做法。

1.领导充分重视，人员经费有保障。我局领导对档案工作的理解和大力支持是档案工作得以开展并延续、升级的第一要素。在完善档案管理器具和管理设施配置等方面，努力为档案工作创造良好的条件，先后为综合档案室配备了金属密集架13列、防磁柜、计算机、打印机、数码照相机、扫描仪、复印机、灭火器、温湿度计等专用设备。综合档案室库房面积30m2、阅档室25m2、办公室30m2，实现了办公、阅档、库房三分开，并且在新办公楼重新设计装修了荣誉室，使全局档案管理的硬件设施配置更加齐全。同时配备1名专职档案管理人员，各业务部门还设有6名兼职档案管理员，在区档案局的协助和指导下，有效地承担起了本局的档案管理工作。

2.档案分类科学，收集整理有序。我局按照省质监局下发的档案分类方案，根据我局实际开展的业务，制订了科学合理的档案分类方案，建立了如查借阅制度、鉴定销毁制度等档案管理制度。……