■文/黄 伟

委托书是检验机构接受客户委托、办理检验业务及双方履行约定责任的协议凭据，也是检验机构对委托样品进行检验判定的依据。委托书填写是否规范和正确，不仅影响着合同评审的有效性，也决定着检验流程能否顺畅高效，最终则关系着检验工作质量是否能够满足客户和管理体系的要求。

填写委托书是检验机构进行合同评审和受理检验业务所必须的程序。委托书一般为格式化协议合同形式，也许因其看似简单，检验机构大都欠缺专门针对委托书填写的具体而明确的作业指导书。而现实中，许多检验机构在业务受理和委托书填写环节却常常是错乱频出、问题不断。这些具体和细节性的问题也一度成为影响和制约检验工作及服务质量的重要因素。

要保证委托书内容完整、信息准确、填写规范，使检验业务流程顺畅高效，检验机构和业务接待人员必须切实把握“据实、规范”的原则，正确掌握和运用委托书填写的要点和规则。

委托书填写的一般规则

1. 委托单位。委托单位作为委托书签署的一方，也是检验委托的主动行为方。从严格意义上，对于第三方检验机构而言，来自外部的检验业务原则上都应归属于委托性质，区别只是在于委托方和业务来源的不同。因此，对于监督抽查检验，该监督抽查活动的组织方亦应视为检验的委托方。对以上级部门名义下达并组织实施、下级部门具体执行（抽、送样）的监督抽查检验，委托方则应为该上级部门而非下级部门。……