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如何做好施工企业的合同管理工作

2011-08-15董艳梅

山西建筑 2011年36期
关键词:工程施工管理

董艳梅

市场经济是法制经济、契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败与合同管理有着密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。合同管理是一个全过程、系统的、动态的管理工作。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止,我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉,把合同束之高阁,我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。

1 建筑施工企业合同管理现状

1.1 合同签订阶段存在的问题

1)合同主体不当,即合同当事人错位或不具备相应的民事权利能力和民事行为能力。有的施工企业在签订合同时为图方便,使用分公司或分厂等不具备法人资格的主体签订合同。2)合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。3)合同条款有遗漏,不全面、不完整,有缺陷、漏洞,而漏掉的往往是违约责任。一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。4)只有从合同而没主合同。5)违反法律法规签订无效合同。

1.2 合同履约阶段存在的问题

1)应变更合同的没有变更。2)应当发出的书面文件(如会议纪要等)没有发出,在合同履行过程中及时地发出必要的书面文件,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是施工企业自我保护的一种招数,但是这一点却往往遭到忽视,自身权益得不到保护。……

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