浅谈如何做好科技档案的开发利用工作
2011-08-15王莉
黑龙江科学 2011年3期
王 莉
(黑龙江省科学院,黑龙江 哈尔滨 150001)
科技档案是科学研究、科研成果转化和与科学实践相关的活动中形成和存档的具有保存价值的文字图表、光盘声像和电子文件等材料,反映着科学实际工作发展过程中的真实情况[1,2]。了解科技档案的内容和作用,充分开发利用科技档案信息资源,最大限度地发挥其经济和社会效益,有效地为社会经济服务,是科技档案工作者在新时期的新任务和新课题[3,4,5,6]。关于如何做好科技档案的开发利用,本人认为应着重做好以下几个方面的工作。
1 认识科技档案的重要作用
近年来,在大力加强科学研究和科技成果转化、充分发挥科学技术第一生产力作用的新形势下,认识科技档案的地位和作用显得越来越重要。科技档案的作用主要表现在1、科技档案是确定科技成果权属、对科学研究过程和成果进行管理的基本依据;2、科技档案是科研成果转化转让、处理科研成果权属纠纷等活动的凭证;3、科技档案是重要的技术资料资源。科技档案是不同历史时期科技资料的汇集,也是各项科技成果和科技实践过程的真实记录,是科技资源管理的重要组成部分。随着科学技术的迅猛发展和科技管理的逐步完善,科技档案正在显示出越来越重要的作用。
2 努力做好科技档案的收集、归档、优化工作
从社会需求的角度来看,存档数量与档案的利用是成正比的。档案存档数量越齐全、丰富,为社会提供服务的机会就越多,因此要努力扩大科技档案收集范围,丰富存档内容。……
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