信息化条件下成人教育学籍档案管理初探
2011-08-15王红岩
山东开放大学学报 2011年2期
蒋 峰,王红岩
(济宁职业技术学院,山东 济宁 272037)
信息化条件下成人教育学籍档案管理初探
蒋 峰,王红岩
(济宁职业技术学院,山东 济宁 272037)
加强信息化条件下的档案管理工作,是档案事业适应时代和社会发展的客观要求,是加速档案管理现代化的必然选择,更是提高档案信息服务水平的关键。随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的实行,成人高等教育学籍档案管理也从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,管理方便等优点,极大地提高了工作效率。
学籍;电子档案;管理
2001年,教育部发布了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》,实行高等教育学历电子注册制度;2006年,学籍学历信息管理平台正式开通推广。这一系列举措意味着高校档案管理由先前的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。成人教育学籍档案管理也应适应新形势的需要,逐步向学籍档案信息化管理之路迈进。如何做好成教学籍电子档案管理工作是值得探讨的问题。
一、当前成人高等教育学籍电子档案管理工作存在的问题和不足
1.成教档案管理人员的素质有待提高。实现成教档案管理电子化,首先要有较高的知识层次和技术水平的管理人员,这种技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作,而应具有计算机软件开发、信息处理能力,否则即使引进了现代化设备,还是不能充分发挥作用。……
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