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提高建筑业统计数据质量的对策

2011-08-15河南水利建筑工程有限公司

河南水利与南水北调 2011年20期
关键词:统计数据对策质量

□张 丽(河南水利建筑工程有限公司)

提高建筑业统计数据质量的对策

□张 丽(河南水利建筑工程有限公司)

本文从4个方面阐述了当前影响统计数据质量的主要原因,并针对提出的问题找到了提高统计数据质量之对策。关键词:统计数据;质量;对策

统计数据是各级领导了解情况、研究问题、进行科学决策和管理的重要依据,对科学决策和管理发挥参谋和助手作用,大到国民经济和社会运行状态以及企业生产经营情况,小到企业的战略规划,甚至单位工程的组织施工,凡是能用数字反映事物本质及其发展规律的地方都离不开统计。实践证明,统计工作是企业成功的一个主要元素,它在强化基础管理、建立信息管理体系和企业决策、运营、效益评价等诸多方面都起到了举足轻重的作用。

一、当前影响统计数据质量的主要原因

(一)企业领导对统计工作重视不够

个别企业领导没有意识到统计工作在企业管理中所起的作用,片面地认为统计工作的任务就是完成上级主管部门的报表任务,完全将统计工作与企业经营管理分开,使统计工作游离于经营管理之外。甚至还认为,统计人员的岗位职责仅限于算数、汇总、上报报表,所以有些企业为了节约开支,直接让其他业务人员兼管统计工作,造成统计工作一再被动。

(二)统计人员更换频繁,素质参差不齐

由于对统计工作的不理解和偏见,一部分企业管理人员认为统计工作简单,谁都能胜任,所以许多刚刚深入统计工作表现出一定能力和才干的人,又会被调到其他认为更加重要的岗位。另外,基于统计工作在企业中的地位并不看好,统计人员自身一旦有机会就会离开这个岗位,造成统计人员频繁更换,许多取得统计岗位证书的人员没有从事统计工作,而从事统计工作的人员则有相当一部分没有经过专业培训无证上岗,如此便导致了统计人员素质相对参差不齐,个别统计人员对统计指标理解不透,只会机械填空,更谈不上发挥统计的职能了。

(三)统计基础工作薄弱

基层单位统计是企业统计数据的源头,项目部统计基础工作的好坏直接影响到企业统计数据质量。由于部分基层单位没有意识到统计基础工作的重要性,使该项工作常期处于边缘地带,没有专职统计人员,致使原始记录混乱,统计台账不健全,关键时刻就出现了“拍脑袋、凑数字、瞎估计”的现象。

(四)办公自动化建设不完善

在一部分企业中,各部门专业统计指标不能在同一时间及时通过网络实现资源共享,统计信息利用率不高。由于企业各部门专业统计指标没有纳入综合管理,所以重复统计甚至同一指标数出多门各不相同的现象时有发生。

二、提高统计数据质量的对策

(一)领导重视是做好统计工作的保证

在企业内部设置专职统计负责人和专职统计员。依据《统计法》并结合本企业实际在企业内部制定切实可行的统计工作管理制度,使得统计的触角延伸到企业管理的每一个环节,由专职统计员定期把企业生产经营状况以及各部门、各项目部之间的相关数据,及时进行收集、汇总、整理、分析后反馈给企业经营者,为企业发展、规划、决策提供足够的信息。对于上级统计部门指定的统计月报、季报、年报等,一定要经过统计负责人审核、签字、盖章后才可上报。

(二)提高统计人员素质

建立一支过硬的高素质统计工作人员队伍,是加强统计工作在企业管理中的关键。积极主动地跟上级统计部门沟通,按时参加国家、省、市统计局举行的统计培训、考试,确保统计人员持证上岗。统计人员除了具备扎实的统计业务知识外,还必须熟悉相关业务部门的业务知识,如成本核算方面、工程预算、工程结算、建筑施工等方面的知识。为此,除了要求统计人员自学外,公司每年根据统计工作的需要和存在的问题定期进行相应的业务培训,提高公司统计人员的整体素质和业务水平。

(三)加强项目管理

企业单位的统计数据源自于施工现场的原始记录,原始记录具有最初性、直接性,它是企业各项经济活动的真实记载或证明,它直接影响着统计数据质量。因此,公司着重从源头数据抓起,在项目部制定了原始记录管理制度。工程开工之初,首先对项目相关人员进行统计知识培训,提高其对统计法的认识。要求项目统计员按规定认真填写原始记录,如实反映工程进展、账面收支等情况,做好原始记录和统计台账,不得随意修改、篡改、涂抹。定岗、定人按规定时间及时将信息反馈到公司统计科。公司统计科采取定期检查或不定期抽查相结合的方法,对各项目部原始记录进行检查、考核,确保统计报表的真实可靠性、准确性和全面性,将超报、虚报、瞒报现象降低到最低程度。

(四)实现资源共享

充分利用网络化优势,创建企业网站,建立IOA办公管理系统。企业要在日趋激烈的竞争中,提高其经营决策的水平和经济效益,增强企业的竞争力,实现可持续发展,其重要途径就是加快企业信息化建设,这是企业的发展方向。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网,实现主要统计数据的及时更新,加快信息处理、传递和反馈速度,进一步提高统计数据质量,强化企业统计信息决策功能。对上级统计主管部门实行联网直报,使企业统计既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业为生产经营服务。无论是企业经营者,还是基层管理人员,要想了解企业经营管理信息,随时点击即可获得,真正达到资源共享的目的。

张 丽(1972-),女,工程师,一直在水利工程一线从事项目管理工作。

2011-08-12

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