邢瑞红，王 海

小浪底建管局水力发电厂（454681）

浅谈水利工程资料的整编

邢瑞红，王 海

小浪底建管局水力发电厂（454681）

水利工程资料是水利工程建设管理全过程的真实纪录，是水利工程内在质量的外部体现，它贯穿于水利工程建设程序的各个阶段，包含了一项工程从立项、实施到竣工验收各个建设阶段形成的文字、图表、声像等资料，只有各方重视、责任明确，按程序、规范开展工作，切实做到建设施工与资料整编并重，已满足水利工程建设的需要。

水利工程资料；建设施工；资料整编

工程资料整编是一项严瑾繁琐的系统工程,其质量的好坏很大程度上取决于参建各方对资料整编重要性的认识。随着工程建设管理工作的日渐规范,其作用越来越受到人们的普遍重视。资料的整理主要分为6部分。

1 资料的组卷

1）综合技术卷其内容包括单位、分部工程开工申请（开工令）审批及相关文件、进度计划、进场设备、人员、材料等报审文件，工程技术要求，技术交底图纸会审，施工计划、技术工艺、安全环保措施等施工组织设计的报批及审核文件、施工定位测量，复核记录，施工技术总结，施工预决算，施工日记及分部工程、单位工程验收签证。

2）质量控制资料包括建材的出厂质量证明书，合格证、复试报告，技术核定单地址勘探和岩土试验报告、地基处理基础工程施工。桩基工程，地基验槽等施工过程中的所有施工及运行记录。

3）质量评定资料。单元工程的评定按《单元工程评定标准》评定，分部工程、单位工程以及工程项目的评定按《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-2007中的第5条施工质量评定的要求进行评定。

4）竣工图及设计变更，在做竣工图时注意以下几点:①施工图施工没有动的,必须在施工图上加盖并签署竣工图章；②一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的,可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据,加改并签署竣工图章；③施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变或变更部分超过图面的1/3，应当重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重新绘制的竣工图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内将“施工阶段”改为“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖竣工图确认章。竣工图的折叠方法按《技术制图复制土的折叠方法》（GB/10609、3-89）统一折叠成 A4 幅面（297 mm×210 mm），原图标及竣工图章外露。

2 卷内文件的排序

1）文字材料按问题、时间顺序排列，同一事项的请示与批复，主件与附件不能分开，并按请示在前，批复在后，主件在前，附件在后的顺序排列。

2）图纸:按专业竣工图，室外工程竣工图顺序排列，同专业图纸按专业图号排列。

3）既有文字又有图纸:如果文字是针对整个工程，或某个专业进行的说明、指示，文字排在前面，图纸排在后面。如果文字是针对某一图附，某一问题或局部的一般说明，图纸在前，文字在后。

3 文件页码的编制

1）文件按有书写内容的文件编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。

2）页号编写位置单面书写的为右下角，双面的正面写在右下角、反面写在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷且连续编有页号的不必重新编写号码。

4）案卷封面目录、备考表案卷封底不编写页号。

4 卷内目录的编制

1）序号:以一份文件为单位按文件的排列用阿拉伯数字依次标注。

2）文件编号:文件制发机关的发文号或图纸编号。

3）责任者:填写文件的直接形成单位。

4）文件题名:逐份填写文件标题或图纸名称，没有标题或标题简单的不能概括文件内容的重新拟定。

5）日期:填写文件的形成日期。

6）页次:填写每份文件的在本案卷的起始页号，最后一项文件写起止号,如果最后一项文件为单页只填写起号或止号。

7）备注:填写需要说明的问题。

8）卷内目录排列在案卷文件首页之前。

5 案卷备考表的编制

案卷上半部分由立卷人对卷内内容的遗留或补充加以说明，件数填写卷内文件材料的件数既卷内目录的序号。页数填写卷内文件材料的总页数。立卷人由立卷人签字，时间为完成立卷时间，年代编写为四位数，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。

6 案卷封面编制

档号、微缩号、保管期限由保管单位按相关规定填写，案卷题名应简洁准确地概括卷内文件的内容,编制单位为本卷档案的立卷单位，编制日期填写档案编制的日期，案卷封面排列在案卷目录之前。案卷封面、目录、备考表不编写页号。

只有从根本上保证水利工程资料的整编,才能满足工程建设管理的需要。

[1]SL176-2007,水利水电工程施工质量检验与评定规程[S].

[2]SL247-1999,水文资料整编规范[S].