刍议高校档案管理的信息化建设

2011-08-15刘雁

长春师范大学学报 2011年8期

刘雁

(长春师范学院档案馆,吉林长春 130032)

高校档案是一种重要的文献信息资源,是高校从事教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动的真实记录,它如实反映了学校的起源及其发展历程,对学校乃至社会都具有非常重要的保存价值和利用价值,是高校管理的重要组成部分。因此,科学地管理好高校档案意义重大。随着高校的发展和信息技术的迅猛发展及广泛应用,高校的档案管理也正在逐步实行信息化、网络化管理,并在此基础上不断完善,为实现数字化档案馆而努力。本文结合当前高校档案管理普遍存在的问题,从几个方面分析如何搞好高校档案管理的信息化建设。

1 高校档案管理存在的问题

1.1 思想理念滞后

虽然高校档案管理是高校管理的重要组成部分,是高校开展工作必不可少的一个重要环节,但是却很难得到各级领导的高度重视,认为档案管理的目的只是收集、整理、保管。档案只有得以充分利用,才能更好地为校内外乃至社会服务,才能更好地体现出其自身重要价值,因此高校档案管理者必须从主观上转变理念,更新认识,加强管理,采用科学方法,充分利用现代化信息技术与网络平台,与时俱进,创新思维,加大力度改变档案管理现状,把以保管为目的转变为以更好地为广大需用者提供服务为目标。