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试论网络财务系统内部控制

2011-08-15吉林财经大学王金刚吉林省审计厅中国银行吉林省分行营业部王雯钰

财会通讯 2011年5期
关键词:财务系统企业

吉林财经大学 王金刚 吉林省审计厅 沐 云 中国银行吉林省分行营业部 王雯钰

试论网络财务系统内部控制

吉林财经大学 王金刚 吉林省审计厅 沐 云 中国银行吉林省分行营业部 王雯钰

会计电算化与电子商务的发展,使越来越多企业的财务系统走向网络化。企业在建立了网络财务系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,也对企业内部控制制度造成了极大的冲击,故建立一套适合网络财务系统的内部控制制度尤为重要。

一、网络财务系统对内部控制新要求

(一)内部控制范围与程序改变 网络技术与电子商务的发展不仅改变了企业传统的交易模式,而且使企业内部的经营管理发生了质的变化,企业的运作由计算机信息系统(如ERP系统)按先进的管理模式控制与管理。例如,当企业收到客户订单,系统将自动检查该客户是否为经核准的赊销客户,如果是赊销客户,系统自动检查该客户的欠款有无超过赊销期、原有欠款加上本次订货金额有无超过赊销限额,超过的订单将被挂起并通知客户,直到客户归还欠款或经有关主管特别批准才能发货。如果不是赊销客户,系统控制先收款后发货。一旦客户的订购被确认生效,通过企业内部网,订单会自动进入企业的生产计划,由计算机自动安排并组织生产。系统按事先定义的产品材料结构,根据生产计划制定材料采购计划。系统按生产订单和产品用料配方向仓库发出发料通知。……

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