吉林农业大学外国语学院 张英 满屹

浅议现代商务英语信函的语言特点

吉林农业大学外国语学院 张英 满屹

商务英语在国际贸易活动中起着重要的作用。现代商务英语信函具有自己的语言特点。本文通过详细的例证，阐释了现代商务英语信函写作应该遵循的一些基本原则。

商务英语信函 简洁 专业术语

当前，国际贸易竞争日趋激烈，时间、速度和效率变得至关重要，这必然带来商务写作风格和语言上的变化。同时，随着互联网上电子邮件的广泛使用，要求作为信息载体的语言要方便、快捷地传递信息，商务英语信函越来越呈现出口语化、简单化和非正式化的倾向。

1 简洁易懂

商务英语写作首先强调在确保内容完整、准确的前提下，简洁有效地传递信息。当然，涉及到许多问题的信函并不一定很简短，关键是要用简单明了的语言，清楚地表达复杂的事情，忌多余的修饰性表达。

1.1 开门见山，直奔主题

商务英语写作一般不需要礼节性的寒暄，而是要使读者尽快地了解其意图，从而迅速地做出反应。

如：In reply to your letter of March 16，we are glad to book your order for …….(应贵方5月6日的来函，我方欣然接受你方……定单。)

I am replying to your letter of June 21 asking us to clear our May payment.(该信函就贵方六月二十一日来函要求我方付清五月份款项一事进行答复。）

1.2 语言简练

由于商务人士业务繁忙，求实而重效率，在工作中无暇创造丰富多彩的词语，信函的读者也不愿意浪费时间去欣赏华丽的辞藻和深奥的话语。故商务写作避长就短，尽量选用简洁的词和句。多使用省略句、简洁句、简短并列句和简短复合句。