朱秀华

社会组织档案管理的新跨越

朱秀华

日前，民政部档案资料馆召开社会组织档案管理系统评审会，国家档案局、公安部、工业和信息化部、国家体育总局、民政部民间组织管理局、规划财务司、信息中心有关人员参加会议。与会代表对社会组织档案软件升级项目给予了高度评价。此项目是《民政部档案资料馆改革发展五年规划》“建设民政数字档案文献馆——从纸质档案到数字档案”的目标任务之一，经过一年多的努力，提前完成。此系统以民政部、国家档案局联合出台的《社会组织登记档案管理办法》为依据，采用最先进的技术规范，呈现七大亮点：一是实现了库房实体和数字档案的衔接管理；二是实现了查询出证功能的自动化；三是实现了全文检索，直接检索tif或jpg图像文件中的文字信息；四是实现了批量查询，批量下载，批量挂接功能；五是实现了在档案著录中社会组织个性业务的成功流转；六是实现了深层次信息抽取和多层次信息标注；七是实现了强大的统计功能，应用这个功能，可以对整个社会组织的相关信息进行归纳、推论，做出科学预测。

民政档案信息化建设是民政信息化的重要组成部分。近年来，在民政部领导的大力支持下，在相关单位的通力配合下，民政档案信息化建设得到了快速发展。社会组织档案管理系统的成功升级，标志着三个转变。

从传统型向现代型转变。社会组织档案在登记、年检、执法监察过……