辛年香（广东药学院科技处 广东 广州 510006）

胡锦涛总书记在党的十七大报告中指出：“当今时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉……”现代企业产品的文化内涵和文化附加值，正在成为经济增长的手段和追求的目标，经济竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化建设的竞争。因此，企业文化建设是企业的最基本的建设，是企业发展的一项重要战略措施。

企业文化是指一企业所创造的独具特色的物质财富和精神财富之总和。企业文化作为一种管理理论和管理方法，内容十分丰富，主要包括企业经营管理哲学、企业精神和企业形象等。

企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料，是企业的重要信息资源和文化资产，是企业生产、经营和管理的支撑与保障。所以，企业档案不仅仅是企业技术储备的一种形式，而且也是企业文化储备的一种形式。

因此，企业档案管理工作对企业生产经营和各项管理工作都会产生直接或间接的影响，在企业文化建设中的作用也是多方面的。

1 档案是信息源，为企业文化提供了原始积累

随着企业的发展和时代的变迁，企业档案在构成、内容和形式上日趋丰富与多样。企业档案从内容上划分，包括行政管理、经营管理、生产管理、科技术管理、基建管理、党群工作、文化宣传等方面的档案，涵盖了企业活动的全部内容和全过程；从载体材料上可分为纸质、雕刻、图片、录音录像、软盘光盘等档案形式。而企业文化主要内容都是以文字、图像或实物等形式存在于企业档案之中。

广州陈李济中药博物馆是广州地区首家中药行业博物馆，隶属于广州陈李济药厂管理。其以中药传统制作为主要表现内容，以场景还原为主要表现形式、结合当今博物馆展示的最新科技，突出表现以四百年老字号陈李济为代表的“南药”的深厚文化底蕴和丰富多彩的岭南民俗。如物馆正厅以民国初年（20世纪20－30年代）陈李济老铺为原型、结合当时岭南中药作坊的特色而设计的，是一种岭南民民俗文化的缩影。药柜上所陈设的药品是陈李济当时最有代表性的出品。利用这个场景，还展示了近代几位艺术大师送赠陈李济的作品：柜台正面的“寿”字是中国美术家协会主席吴作人所题；两柱所挂对联“万千劫橘井清泠老号名驰寰宇，四百年杏林秀茂新花香遍南天”，为中国书法家协会主席启功题书写；“杏林春暖，橘井泉香”对联为广东省书法家协会主席陈景舒撰写；厅前屏风，是广东最具特色的“广绣”精品，由“广绣”传人、中国美术工艺大师陈少芳专为该馆设计、制作。一幅幅现实写景就是一本生动的企业档案，带引我们进入了那个时代，为我们一一讲述了当年的陈李济是如何做到 “同心济世”，如何一步步发展至今，如何为世人所广为歌颂。

2 档案是凭证，为企业文化的发展提供参考

企业文化的传递和弘扬，离不开企业档案。企业文化是从企业历史、企业档案中积淀、概括、升华而来的。企业档案作为企业文化主要载体之一，是企业提高产品技术含量、增强市场竞争能力、扩大再生产的依据；是维护企业经济利益和合法权益的可靠保证；是企业新产品开发设计的参考凭证。企业档案开发利用的过程就是企业文化的升华、弘扬过程。企业档案编研活动，总结历史，弘扬优良，凝聚人心，充分展示企业形象，发挥员工的积极性，是企业其它管理工作难以媲美的和不可替代的。

距今已有200多年历史的敬修堂，是广州市现存药厂中最早建立的老字号之一。敬修堂的百年石碑见证着公司辉煌的历史，无论是过去使人难忘的创业岁月，还是继往开来催人奋进的发展历程，公司之所以能够在二百多年的风雨中，特别是新中国成立后，新时代、新背景、新机遇的条件下，乘风破浪、激流勇进，这与企业档案中所记录的每一个历史时期内先进的经营管理理念的指导有关密不可分的关系，这些管理理念包括行政管理理念、生产管理理念、质量管理理念、技术管理理念、经营管理理念、设备管理理念和财务管理理念。正是这些先进的管理理念，奠定了敬修堂成功的基础，铸就了敬修堂优秀的企业形象，更为敬修堂未来的发展塑造了一个光明的前景。由此可见，企业档案扮演着一个至关重要的传承角色。

广州潘高寿药业股份有限公司成立于1993年3月18日，前身是广州潘高寿药厂，始创于清光绪十六年十一月初一日（公历1890年12月12日），历史悠久，是“中华老字号”企业。从20世纪80年代后期开始，潘高寿随着社会信息化进程的发展，企业的信息化管理也在变化发展；1988年，潘高寿为不断提升企业管理水平，成立了企业管理办公室，下设分管企业信息化建设的电脑室，在最初只有1名专业技术人员的情况下，开始着手建立企业的管理信息系统（MIS），利用信息化的手段提高企业经营和生产的管理水平；2001年，广药ERP系统项目在潘高寿正式上线，引进现代管理理念和先进管理手段，完成企业管理从粗放向集约的全面转变，标志着潘高寿的企业管理信息化的应用水平上升到新的台阶；2004年，潘高寿成立了资讯部，全面负责企业信息化建设的规划和发展的工作，为营造强大的企业核心竞争力，保障企业的可持续发展提供先进的管理平台。强大的企业信息系统使得潘高寿以往管理的盲区得以弥补，管理的薄弱环节得以加强，极大地增强了企业内各部门之间的协调关系，推动了潘高寿企业管理现代化的前进发展。信息化的企业档案，更快、更好、更高效率地帮助企业实现腾飞，这也是潘高寿企业屹立至今的原因之一。

3 档案是历史的依据，为企业文化提供“扬弃”标准

企业档案在记录和反映企业一切活动的同时，也将企业文化建设中的成功经验和失败教训忠实地、客观地记录和保存下来，随着企业的发展和社会环境的变化，企业文化不可避免地存在着变迁、创新和完善。只有通过企业来判断其得失，决定其弃留，才能真正选择一种适合于当前和今后的企业文化，顺利实现企业文化的创新和优化。佛山德众药业的药德文化早为美传。早在清光绪年间，广东中北部一带瘟疫蔓延，作为德众药业最早的产品之一“源吉林甘和茶”就已经积极参与赈灾了，自此，德众药业的药德文化传统就一直流传了下来。从源氏家族动员全部力量向大众赠饮甘和茶，到南方雪灾、四川地震时，第一时间捐献给抗灾最前线的德众药品，历经百余年，德众药业始终继承了惠世济民，心系苍生的传统，每每时艰，均有德众的美行。

繁如星海的中药品牌文化中，药“德”是不断被强调和丰富的。德众药业直截了当地提出“德在药中”的诚信文化，并身体力行到经营之中，所以，德众产品一直保持着以优质产品回馈大众的形象特点。

总之，现代企业文化的传递和弘扬都离不开企业档案。企业档案是企业的宝贵财富，它不仅仅是企业技术储备的一种形，而且也是企业文化储备的一种形式。档案把企业文化的根留住，也把企业文化的根留住。塑造良好的企业文化也必须重视档案的作用，作为企业基础管理不可缺少的子系统，企业只有进一步强化和发展企业档案工作，才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求，为企业的腾飞奠定基础。

［1］严志标.敬业以精，修明唯成——广州敬修堂（药业）股份有限公司发展史：岭南中医药文库·产业系列[M].广州：广东科技出版社，2010.

［2］黄禹康.论现代企业档案与企业文化建设[J].机电兵船档案，2010（1）.

［3］李桦，赵伟英.档案管理与企业文化[J].机电兵船档案，2010（3）.