APP下载

浅析铁路精细化管理

2011-08-15

科技视界 2011年23期
关键词:事事细化精细化

刘 政

(济南铁路疾病预防控制所 山东 济南 250001)

精细化管理是当今社会分工的精细化对现代企业管理的必然要求。当前国有铁路企业,内部管理上不同程度的存在着人浮于事,职责不清,效率低下,人力、物力浪费等问题,同时安全、运输、建设、辅业经营压力较大,行业竞争激烈。因此,提高管理水平、增强核心竞争力、打造一流的铁路企业,推进精细化管理则是有效和根本的途径,本文现就如何推进铁路精细化管理谈几点粗浅看法。

1 精细化管理是提升企业管理水平的必由之路

精细化管理,是企业为适应集约化和规模化生产方式,建立的一种精细化管理模式。精细化管理的内涵是:精确定位、合理分工、细化责任、量化考核。精确定位就是指对每个部门、每个岗位的职责都要定位准确,对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化目标是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理制度;量化考核是指将各部门的经营目标量值化,经济责任具体化,对经营运行行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时,奖惩兑现。

1.1 推进精细化管理,可以实现铁路的长治久安

精细化管理适应现代企业管理需要,特别是铁路企业,转变传统的粗放管理模式,推进精细化管理,是实现铁路长治久安的有效途径。通过精细化管理,严格细化质量标准,建立“纵到底、横到边,事事有人管、人人有专责”的岗位标准和操作标准,能够使各项精细化的管理渗透到每一个管理环节的“缝隙”,使得不同岗位的员工按照各自标准操作,减少了工作盲目性和随意性,避免了盲目和随意造成的诸多安全隐患。“隐患出于细微”,特别是铁路企业,每一丝细微之处,都可能构成较大的安全威胁,而精细化管理则是通过对每个细小环节的管理,及时查堵漏洞、及时解决问题,根据标准要求,进行严格管理,从而把安全隐患消灭在萌芽状态,确保实现铁路的长治久安。

1.2 推进精细化管理,可以实现铁路服务的优质高效

推行精细化管理是从全局角度出发,按照系统优化的总体思路,要求控制现场生产的每一道工序,为作业流程制定标准并使每一环节符合规定的标准。根据铁路的服务质量、工程质量和安全质量的要求,采取科学、有效的手段,对生产过程中影响质量的人员、机器、材料、方法、环境等因素进行的控制,通过对各环节的研究,能够理顺生产过程中的关系,形成科学、规范、顺畅的生产流程,进而优化生产环节,提高工作效率。因此,精细化管理对于推进铁路高产高效、提高企业效率具有重要的意义。

2 推进精细化管理,应抓好“四个环节”

2.1 转变观念,做到事事有安排

工作能否取得成效,干部是决定因素,因此,在推进精细化管理过程中,管理干部必须认识到位。一要转变观念。要采取“走出去”的办法,到先进铁路局学习,亲身感受到精细化管理带来的成效,开阔视野,认识不足,找出差距,消除自满情绪和畏难情绪,树立推进精细化管理的决心和信心。二要转变作风。管理干部要做到靠前指挥、深入现场,深化、细化管理,养成“细心、耐心、细致”和“勤思考、亲自干、敢负责”的工作作风,要经常深入现场、深入基层,严密控制各个生产环节,理顺工作过程,细分工作职责,明确目标任务,对每项工作、每个任务,都要安排到人,安排到位,不留任何死角和盲点,做到事事有安排。三要加强学习。管理人员必须不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,成为管理高手和本专业的内行,才能在安排工作中做到科学合理,细致周到,有利于工作任务的完成。

2.2 完善制度,做到事事有标准

铁路管理制度是铁路员工在生产经营活动中共同遵守的规定和准则,如果没有统一的规范性的管理制度,铁路就不可能正常运行。因此,要保证铁路的规范化和精细化运作,必须建立一整套包括组织机构设计、职能分工、岗位职责、工作流程以及各个专业的工作标准和管理制度,员工才能做到有章可循、有规可守。同时,既要确保编制的制度和标准是规范的,又要确保实施过程是规范的,只有这样,才能保证精细化管理体系的整体运作是规范的。因此,建立的各项制度和标准,必须要深入调研、仔细推敲、认真琢磨,反复论证,尽量细化,符合铁路实际,避免管理漏洞,具有可操作性;同时,要把规范员工行为作为精细化管理的一个重要内容,采取加强教育、潜移默化、循序渐进、约束激励等一系列有效手段,增强员工的规范意识,形成规范作业的良好习惯。从而形成覆盖全局、方便操作、行之有效、合法合规的制度体系,并形成制度和标准可以执行、能够执行、容易执行、自觉执行的环境和条件,确保制度和标准能够规范员工的每一个行为和作业的每一个环节,具有真正的规范性和执行效力。

2.3 强化责任,做到事事有人管

责任是推动各项规章制度和任务落实的尚方宝剑,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,使每个岗位都有责任、各项工作层层分解,实现从站段、车间、班组到个人,都权责清晰、责任明确。要本着谁主管谁负责的原则,建立领导干部第一责任人制度,要求领导干部事事做出表率,自觉履行自身职责,才能起到示范、带动和督促作用。同时,按照一级对一级负责的原则,在日常工作中,建立层层负责的责任制,在临时工作中,指定责任人,赋予其一定的职责,并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的,要根据规定,进行责任追究,做到问责对号入座,处罚一视同仁,才能确保层层有压力,工作有动力,环环有落实。

2.4 严格奖惩,做到事事有考核

通过考核、奖励、处罚等手段,引导、培育、推进精细化管理。如果只是一味地要求大家管理精细化,但在考核方面、激励方面没有同步跟上,且与精细化接轨,就必然导致精细化落不到实处。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则,严格加以考核。一是考核要具有层次性,一级考核一级;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严字当头、铁面无私、严格标准、严格要求,领导干部和主管责任人要以身作则,带头执行;四是考核要真实有效,一切从实际出发,查实情、说实话、办实事、求实效,做到标准明确、数据准确、程序慎密、结果可靠,使被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的客观量化依据,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极;成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。

总之,精细化管理是是一项长期而艰巨任务,培育理念、细化于制、构建系统是基础,执行落实到位才是关键,要求重在执行。在铁路企业推进精细化管理过程中,通过转变观念、完善制度、强化责任、严格考核,形成一个持续推进、循环往复过程,使精细化管理逐步向更高层次推进。

[1]汪中求.精细化管理:精细化是未来十年的必经之路[M].新华出版社,2005,5.

[2]滕晓丽.中小企业管理制度精细化设计全案[M].人民邮电出版社,2010,11.

[3]郝忠胜,李虹.人力资源主管绩效管理方法[M].中国经济出版社,2003,1.

猜你喜欢

事事细化精细化
浅谈“事事顺心壶”的吉祥美感构建
不要因犯愚蠢病而死去
精细化管理的企业管理模式探讨
事事尽力,梦想就离你更近一步
“精细化”全方位培养好参谋
“细化”市场,赚取百万财富
“住宅全装修”政策亟需细化完善
如何打造精细化立法产品
基于数据分析的大气腐蚀等级细化研究