姜立新

威海海事局，山东 威海 264200

许多人谈到档案，总是会不自觉的想起整齐的档案柜和牛皮卷宗，但是随着信息科技日新月异的发展，信息科技应用的领域也在不断扩大，而传统的档案管理已经难以适应人们的需求，人们迫切的需要一种管理科学、工作效率高的档案管理方式，而信息技术与档案管理有机结合，则很好的满足了时代发展对于档案的需求。

1 档案信息化管理相对于传统档案管理模式的优势

1.1 档案检索更加的轻便快捷

从过去人们需要人工的查找所需要的信息到现在只需要动一动鼠标，这样的转变不仅仅是让档案的检索更加迅速，查找更加方便，而且在档案可靠性和存储量上也得到了极大的加强。相比于过去的检索方式，随着档案信息化建设的不断推进，现代化的检索能够做到瞬间定位，让档案信息的检索得到了质的飞跃，不仅提高了档案信息的查准率，还在一定程度上推进了办公自动化。

1.2 档案管理模式节约了资源

档案信息化在技术和理论上很好的解决了电子文件的管理工作和纸质档案的数字化，将传统档案管理中的纸质管理转变成了对于电子文件的管理，不仅让档案信息的直观性得到了充分展示，也让档案信息的作用得到了有效发挥。通过档案信息化建设，不但节约了空间，也节约了时间。因此，随着档案信息化建设的推进，办公资源得到了极大的节省。

1.3 档案归档方式的改变，标志……

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