潘丽艳

（黑龙江省香坊实验农场 黑龙江 哈尔滨 150038）

黑龙江省信息化建设与档案工作

潘丽艳

（黑龙江省香坊实验农场 黑龙江 哈尔滨 150038）

随着网络技术为核心的现代信息技术的应用，认真分析黑龙江省信息化建设与档案工作的联系，如何实现黑龙江省档案工作信息化，已成为摆在我们面前的重要课题。

一、黑龙江省信息化建设与档案工作的关系

1.档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越被社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分；二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有密切联系；三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用做准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。

2.信息化建设是黑龙江省知识经济时代主线。信息是知识经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将人类联贯在一起，构成一个全球化的人和机器的共同体，形成所谓的“网络空间”或称作“信息社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作，档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。

3.黑龙江省档案工作改革是信息化建设的必然要求。……