李剑晨

（黑龙江省审计厅 黑龙江 哈尔滨 150000）

浅议档案工作者对档案利用活动的影响

李剑晨

（黑龙江省审计厅 黑龙江 哈尔滨 150000）

开展档案利用活动是档案部门切实履行档案管理职责、更好实现档案工作根本目标的重要途径。作为档案部门组织开展的一项专业实践，档案利用活动本身有着具体明确的工作目标与精心构建的活动实体。大量实践表明：档案利用活动实质上是由档案利用者与档案工作者共同完成的一项“双边活动过程”。其中档案工作者对于档案利用活动发挥着特有的重要影响作用。

从社会档案管理实践整体分析，档案工作者是依据社会赋予的专业管理职能履行自己的职责与义务，具有“社会代言人”的特殊性质。也正是这种“社会代言人”特殊性质，构成了档案工作者对档案利用活动产生影响作用的客观基础：

一、档案工作者为档案利用活动提供“物质前提”

档案物质实体的客观存在是开展档案利用活动的最基本前提。离开了档案物质实体的客观存在，档案利用活动也就丧失了深入开展的可能、甚至会无从谈起。

根据我国档案学界在长期档案管理实践中形成的“文件生命与运动周期理论”可知：档案是由具有保存价值的文件有条件地转化而来的。然而，人类社会实践中形成的文件材料能否被保留而转存成为档案，则是人们理性选择的结果。必须引起注意的是：这种“理性选择”的具体实施者大都是由档案工作者承担的。……