黄艳丽

（省直机关房屋物业修理中心 哈尔滨 150000）

如何发挥档案管理的实际效益

黄艳丽

（省直机关房屋物业修理中心 哈尔滨 150000）

多年实践证明，档案管理工作在促进经济社会快速发展进程中发挥着越来越大的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中，我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题，已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对问题，结合笔者本职工作，重点对如何发挥档案管理的实际效益作以探讨。

一、档案信息资源开发和信息反馈工作现状

我国传统的档案管理工作只重视档案的保管，忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求馆藏的数量和规模，而对档案信息能多大程度地满足社会需求、能否充分发挥其作用重视不够。少数档案工作者认为档案只是过时的材料，档案工作只是看门守摊、无所作为，只要保管的档案不损坏、不丢失就算完成任务了，看不到档案对科研、经济和文化建设的重要作用。

(一)注重档案利用数据统计，不求档案的实际效益。

(二)注重档案借阅表格填写，不求深层次了解。

(三)注重信息反馈工作，不求汇集编发重返社会。

(四)注重档案管理工作，不求系统开发编研工作。

二、发挥档案管理实际效益的措施

(一)必须提高社会各界对档案工作认识

1.认真做好档案管理人员教育工作

每个档案员都应懂得没有档案信息资源的开发与利用，档案管理工作便失去了意义。……