于 雷

（哈尔滨市城建档案馆 黑龙江 哈尔滨 150000）

档案数字化面临的现实问题

于 雷

（哈尔滨市城建档案馆 黑龙江 哈尔滨 150000）

目前各地各级档案馆都把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”纳入工作的发展计划，传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视，档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程，关注着电子文件和数字化档案及其管理问题，并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。

一、档案信息电子化的问题现状

1.原有馆藏档案基本上是以纸质档案为主，数字化程度不高。目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂、案卷数量繁多、年代跨度长，且由于多年来一直处于封闭式管理之中，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。

2.档案系统软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件使用的计算机语言不同不能互用，并且用于档案信息管理的计算机管理软件系统文件查询检索功能较弱，工作性能单一，数据库软件升级缓慢，不能形成电子文件，就不能最大限度地利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。

3.在我国用于档案信息数据交换的机读目录系统还不完善，档案信息系规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。……